Property & Art Collections Coordinator (H/F)

Michael Page International (Switzerland) SA; Genf; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste varié et responsabilités

Environnement stimulant

Missions diversifiées

Exigence et professionnalisme

Zusammenfassung

Genève-based private structure recrute un(e) Coordinateur(trice) Property & Art Collections polyvalent(e) pour soutenir les activités liées à la gestion de résidences privées et de collections d’art, avec des services dédiés à une famille suisse active à l’international.

Basé à Genève, le poste requiert discrétion, sens du service et adaptabilité; vous assurerez la manipulation, le transport spécialisé, le suivi des résidences et la coordination avec les prestataires techniques et internes.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans un environnement lié au transport, à la manutention ou à la logistique d'œuvres d'art, d'objets de collection ou de mobilier haut de gamme.
• Bonne connaissance du tissu économique, culturel et artistique de l’arc lémanique.
• Excellente maîtrise de la manipulation et du transport d’œuvres d’art ou d’objets sensibles.
• Excellent niveau de français et bonnes bases d’anglais.
• Sens de la discrétion, confidentialité et service.
• Très bonne présentation et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à réagir aux imprévus.
• Esprit d’équipe et autonomie.

Aufgaben

• Participer à la gestion logistique de collections d'art et d'objets de valeur : manipulation, conditionnement, transport spécialisé, inventaires, mouvements d'œuvres et organisation des espaces de stockage.
• Assurer le suivi opérationnel de plusieurs résidences privées, veiller à leur bon fonctionnement quotidien et coordonner les interventions de prestataires techniques.
• Prendre en charge diverses missions de coordination logistique, incluant le suivi d'expéditions et la gestion de documents et matériel.
• Coordonner l’acheminement sécurisé d’œuvres et de matériel sensible, et certaines missions de représentation nécessitant fiabilité et discrétion.
• Prendre en charge, lorsque nécessaire, des déplacements de la famille, en assurant une parfaite confidentialité.
• Collaborer avec un large éventail d’interlocuteurs internes et externes pour garantir la bonne exécution des opérations et projets.

Jobbeschreibung

• Maîtrise du transport et de la manutention d'œuvres d'art et objets sensibles
• Permis de conduire indispensable, permis remorque fortement apprécié

À propos de notre client

Pour le compte d'une structure privée de premier plan basée à Genève, nous recherchons un(e) Property & Art Collections Coordinator polyvalent(e) afin de soutenir les activités opérationnelles liées à la gestion de résidences privées, de collections d'art et de services dédiés à une famille suisse active à l'international.

Basé(e) à Genève, vous évoluerez dans un environnement exigeant où discrétion, sens du service et adaptabilité sont essentiels.

Description du poste

Vos responsabilités

• Participer à la gestion logistique de collections d'art et d'objets de valeur : manipulation, conditionnement, transport spécialisé, inventaires, mouvements d'œuvres et organisation des espaces de stockage.
• Assurer le suivi opérationnel de plusieurs résidences privées, veiller à leur bon fonctionnement quotidien et coordonner les interventions de prestataires techniques.
• Prendre en charge diverses missions de coordination et de support logistique, incluant le suivi d'expéditions et la gestion de documents, de matériel.
• Coordonner ponctuellement l'acheminement sécurisé d'œuvres, d'équipements ou de matériel sensible, ainsi que certaines missions de représentation nécessitant fiabilité, discrétion et sens du service.
• Prendre en charge, lorsque nécessaire, certains déplacements de la famille, en assurant un service irréprochable et une parfaite confidentialité.
• Collaborer avec un large éventail d'interlocuteurs internes et externes afin de garantir la bonne exécution des opérations et des projets.

Profil recherché

Votre profil

• Expérience confirmée dans un environnement lié au transport, à la manutention ou à la logistique d'œuvres d'art, d'objets de collection, de mobilier haut de gamme ou d'actifs nécessitant des précautions particulières.
• Très bonne connaissance du tissu économique, culturel et artistique de l'arc lémanique.
• Excellente maîtrise de la manipulation et du transport d'œuvres d'art ou d'objets sensibles.
• Excellent niveau de français et bonnes bases d'anglais requis.
• Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service.
• Très bonne présentation et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à réagir efficacement aux imprévus.
• Esprit d'équipe tout en étant autonome dans l'organisation de votre activité.
• Flexibilité dans les horaires selon les besoins opérationnels.
• Permis de conduire indispensable ; permis remorque fortement apprécié, permis côtier un atout.

Informations complémentaires

Nous vous offrons

• Un poste varié et à fortes responsabilités.
• Un environnement de travail stimulant et confidentiel.
• Des missions diversifiées mêlant gestion opérationnelle, logistique, coordination et service haut de gamme.
• L'opportunité d'intégrer une organisation reconnue pour son niveau d'exigence et son professionnalisme.