Promotion Events Trainee

International Olympic Committee – IOC; Vaud; On-site; CHF 17,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux compétitifs

Environnement flexible

Cadre international

Job summary

Le Musée Olympique, Lausanne, recherche un stagiaire Promotion et Événements pour contribuer au développement et à la mise en œuvre des activités et des événements du musée.

Au sein du département Culture et Patrimoine, vous travaillerez avec les équipes Promotion et Événements sur des projets tout au long de l’année, en coordonnant des actions, en échangeant avec des partenaires internes et externes et en soutenant opérationnellement les événements culturels majeurs, notamment la Semaine

Qualifications

• Formation en tourisme, hôtellerie, communication, marketing, management du sport ou discipline équivalente (HEG ou formation similaire).
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint).
• Intérêt marqué pour le marketing, l’événementiel, la culture, le tourisme et l’univers du sport.
• Connaissance des outils de marketing digital ; une expérience avec un CRM, Asana, Click-up et Salesforce ou des plateformes de gestion de newsletters serait un avantage.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs activités.
• Aisance relationnelle et capacité à développer des relations de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Sens du détail, rigueur, fiabilité et aptitude à trouver des solutions de manière pragmatique et autonome.
• Esprit d’initiative, ouverture d’esprit, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et saisonnier.

Responsibilities

• Contribuer à la mise en œuvre des activités promotionnelles du Musée Olympique sur les canaux traditionnels et digitaux, de la coordination au suivi des résultats.
• Assurer le suivi de production des supports promotionnels imprimés et digitaux, veiller au respect de la charte graphique et coordonner leur diffusion.
• Participer aux actions de développement commercial auprès des acteurs du tourisme et des loisirs tout en assurant le suivi des partenaires et des clients.
• Soutenir le suivi des sollicitations externes et contribuer au bon fonctionnement administratif des activités de promotion.
• Fournir un soutien opérationnel à la préparation et à la réalisation des événements culturels organisés par l’équipe.
• Participer à la production et à la coordination des événements, en amont et pendant leur déroulement.
• Contribuer à la planification et à la coordination de la Semaine Olympique.
• Assurer la coordination des bénévoles impliqués dans les activités de la Semaine Olympique.
• Participer à la conception et au suivi de production des contenus promotionnels, des supports de communication et de la signalétique liés aux événements culturels.]

Skills

Gestion de projets

Communication

Marketing digital

Organisation

Relationnel

Education

Formation tourisme/hôtellerie/communication/marketing/management du sport

Tools

CRM

Asana

ClickUp

Salesforce

Newsletters

Job description

Job Description

Promotion Events Trainee

Posting Start Date: 09/10/2026

Entity: Olympic Foundation for Culture and Heritage

Département : Culture et Patrimoine

Lieu : Lausanne, Suisse

Type de contrat : Stage

Taux d’activité : 100 %

Délai de postulation: 25.10.2026

Le Comité International Olympique est le gardien des Jeux Olympiques et le leader du Mouvement olympique.

Organisation véritablement mondiale, il agit comme catalyseur de la collaboration entre l’ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d’Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les diffuseurs olympiques. Il collabore également avec les autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d’autres organisations internationales.

À propos du poste

Au sein du département Culture et Patrimoine, vous contribuez au développement, à la promotion et à la mise en œuvre des événements du Musée Olympique. Ce stage offre une expérience concrète dans un environnement dynamique où se côtoient marketing, communication, tourisme et événementiel.

En étroite collaboration avec les équipes Promotion et Événements, vous participez à des projets variés tout au long de l’année au Musée Olympique. Votre quotidien sera rythmé par la coordination d’actions promotionnelles, les échanges avec de nombreux partenaires internes et externes, ainsi que le soutien opérationnel à des événements culturels majeurs, notamment la Semaine Olympique.

Vos responsabilités

Promotion

• Contribuer à la mise en œuvre des activités promotionnelles du Musée Olympique sur les canaux traditionnels et digitaux, de la coordination au suivi des résultats.


• Assurer le suivi de production des supports promotionnels imprimés et digitaux, veiller au respect de la charte graphique et coordonner leur diffusion.


• Participer aux actions de développement commercial auprès des acteurs du tourisme et des loisirs tout en assurant le suivi des partenaires et des clients.


• Soutenir le suivi des sollicitations externes et contribuer au bon fonctionnement administratif des activités de promotion.

Événement

• Fournir un soutien opérationnel à la préparation et à la réalisation des événements culturels organisés par l’équipe.


• Participer à la production et à la coordination des événements, en amont et pendant leur déroulement.


• Contribuer à la planification et à la coordination de la Semaine Olympique.


• Assurer la coordination des bénévoles impliqués dans les activités de la Semaine Olympique.


• Participer à la conception et au suivi de production des contenus promotionnels, des supports de communication et de la signalétique liés aux événements culturels.

Notre profil recherché

• Formation en tourisme, hôtellerie, communication, marketing, management du sport ou discipline équivalente (HEG ou formation similaire).


• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais ;


• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint).


• Intérêt marqué pour le marketing, l’événementiel, la culture, le tourisme et l’univers du sport.


• Connaissance des outils de marketing digital ; une expérience avec un CRM, Asana, Click-up et Salesforce ou des plateformes de gestion de newsletters serait un avantage.


• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs activités.


• Aisance relationnelle et capacité à développer des relations de qualité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.


• Sens du détail, rigueur, fiabilité et aptitude à trouver des solutions de manière pragmatique et autonome.


• Esprit d’initiative, ouverture d’esprit, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et saisonnier.

Rejoignez une organisation où l’esprit d’inclusion, l’égalité des genres et la diversité sont inscrits dans son ADN et qui se concentre sur ce qui nous unit : une passion pour le sport et ses valeurs. Travaillez dans un environnement flexible et enrichissant offrant des avantages sociaux compétitifs ainsi que de nombreuses initiatives favorisant un mode de vie durable, sain et actif. En nous rejoignant, vous faites partie du Mouvement olympique et contribuez à construire un monde meilleur grâce au sport. Vous aurez l’opportunité de travailler avec des personnes de plus de 70 nationalités.

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