Apprentissage - Agent/e en information documentaire

International Olympic Committee – IOC; Lausanne; Sur place; CHF 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Salle de fitness

Environnement international

Résumé du poste

Le CIO recrute un apprenti Agent-e en information documentaire au sein de la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine (FOCP). Après l’école obligatoire, rejoins-nous dès août 2027 pour une formation de 3 ans axée sur la gestion documentaire et l’accueil des chercheurs.

Tu découvriras les coulisses du Mouvement olympique et prépareras les Jeux de Los Angeles 2028 et Alpes 2030, tout en participant à des projets de conservation et de valorisation des archives.

Qualifications

• Intérêt pour l'accueil, le service utilisateurs et le classement de l'information.
• Bonne mémoire et esprit méthodique requis.
• Motivation et engagement dans la formation.

Responsabilités

• Participer à l'acquisition, au catalogage, à l'indexation et à la mise à disposition de documents.
• Contribuer au service de prêt et à l'accueil des utilisateurs.
• Participer à la gestion des périodiques et à des projets de numérisation.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit méthodique

Formation

Fin d'école obligatoire

Outils

Gestion documentaire

Description du poste

Type de contrat : Apprentissage CFC Agent-e en information documentaire (3 ans)

Taux d'activité : 100 %

Date d'entrée en fonction : 16.08.2027

Délai de postulation : 31.10.2026

Le Comité International Olympique (CIO) est le gardien des Jeux Olympiques et le chef de file du Mouvement olympique.

En tant qu'organisation internationale, il agit comme un catalyseur de collaboration entre l'ensemble des parties prenantes du Mouvement olympique, notamment les athlètes, les Comités Nationaux Olympiques, les Fédérations Internationales, les Comités d'Organisation des Jeux Olympiques, les Partenaires Olympiques Mondiaux et les partenaires de diffusion olympique.

Le CIO collabore également avec des autorités publiques et privées, notamment les Nations Unies et d'autres organisations internationales.

Prêt-e à démarrer une nouvelle aventure ?

Après l’école obligatoire, rejoins-nous dès août 2027 pour effectuer un apprentissage d'agent-e en information documentaire au sein de la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine (FOCP).

Pendant trois ans, tu découvriras les coulisses du Mouvement olympique et contribueras à préserver et valoriser son patrimoine documentaire. Tu auras également l'occasion de vivre de près la préparation des Jeux Olympiques de Los Angeles 2028 et Alpes 2030.

Les missions qui t'attendent durant ton apprentissage :

Bibliothèque du Centre d'Études Olympiques :

• Participer à l'acquisition, au catalogage, à l'indexation et à la mise à disposition de documents
• Contribuer au service de prêt, à l'accueil des utilisateurs et au prêt entre bibliothèques
• Participer à la gestion des périodiques papier et numériques
• Contribuer aux projets de numérisation (préparation, contrôle qualité et mise en ligne)
• Répondre à des demandes d'information simples et participer aux visites et accueil de chercheur au Centre d'Etudes Olympiques
• Soutenir la gestion des collections et participer aux inventaires annuels
• Contribuer à la publication de contenus sur l'Olympic World Library

Archives Historiques

Tu participeras aux activités liées à la gestion et à la valorisation des archives :

• Cataloguer et indexer les archives
• Participer aux activités de conservation, de préservation et de reconditionnement des archives
• Contribuer aux inventaires et aux recherches documentaires
• Répondre à des demandes de chercheurs en consultation d'archives
• Effectuer certaines tâches administratives liées à la réception et au traitement des archives

Collections et archives d'images

• Cataloguer et indexer des archives photos et audiovisuelles du CIO
• Identifier les événements, disciplines sportives et personnes représentées
• Rédiger des légendes descriptives en français et en anglais
• Participer aux activités de conservation, de préservation et de reconditionnement des archives
• Contribuer aux inventaires et aux recherches documentaires
• Effectuer certaines tâches administratives liées à la réception et au traitement des archives

Pourquoi toi ?

Nous recherchons une personne curieuse, motivée et prête à apprendre dans un environnement multiculturel. Tu aimes collaborer avec les autres, t'investir dans ton apprentissage et développer de nouvelles compétences. Tu pourrais particulièrement t'épanouir dans cette formation si tu possèdes les qualités suivantes :

• Un parcours scolaire régulier
• Un intérêt pour l'accueil, le service aux utilisateurs, le classement de l'information et le sport
• De la curiosité intellectuelle, une bonne mémoire et un esprit méthodique
• De la motivation et un réel engagement dans ta formation
• De la rigueur et de bonnes capacités d'organisation
• Le goût du travail en équipe
• De la polyvalence et de l'ouverture d'esprit
• De bonnes compétences en communication orale et écrite
• Un très bon niveau d'anglais

Tu souhaites faire partie de l’équipe ?

À la FOCP, nous croyons au potentiel des jeunes et à l'importance de leur offrir un environnement d'apprentissage stimulant, bienveillant et formateur. Tout au long de ton apprentissage, tu bénéficieras :

• D'un accompagnement personnalisé par des formateur-trice-s expérimenté-s
• D'un suivi régulier pour soutenir ton développement professionnel et personnel
• D'un environnement de travail international et multiculturel
• D'une expérience concrète et variée sur le terrain
• De lieux de travail uniques, au Musée Olympique et à la Maison Olympique
• D'infrastructures modernes et respectueuses de l'environnement, avec notamment un restaurant d'entreprise et une salle de fitness