Projektmanagement-Assistent: flexibel & remote möglich

Kanton Aargau; Aarau; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit möglich

Brückentage

Ferienerweiterung

Homeoffice

Gesundheitsmanagement

Sportangebote

Weiterbildung

Kostenbeteiligung Weiterbildungen

Zusammenfassung

Kanton Aargau sucht eine engagierte Mitarbeitende, die das Projektteam bei Korrespondenzen unterstützt, das Terminmanagement für Sitzungen verwaltet und bei Kommunikationsmassnahmen sowie Baustellenbegehungen mitwirkt.

Sie pflegen Projekt-/Datenablagen, erfassen Beauftragungen im SAP und kümmern sich um Reporting sowie administrative Rechnungskontrolle. Eine kaufmännische oder technische Grundlage plus Weiterbildungen sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Lehre oder ähnliche Ausbildung.
• Weiterbildung im Bereich Projektmanagement, Kommunikation und allenfalls Beschaffungswesen.
• Sehr gute Anwender-Kenntnisse in der Informatik (Word, Excel, etc.).
• Interesse an der Verknüpfung von technischen Aufgabestellungen mit betriebswirtschaftlichem Denken.
• Denkst vernetzt und bringst eigene Ideen ein.

Aufgaben

• Unterstützung Projektteam bei Korrespondenzen inkl. Korrespondenzkontrolle.
• Umsetzen Terminmanagement für Projektteam und Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen.
• Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen, Präsentationen, Baustellenbegehungen, Führungen.
• Sicherstellen der konsequenten, einheitlichen Projekt-/Datenablage (Digital und Papier).
• Erfassen von Beauftragungen im SAP mit Pflege vom Reporting und Sicherstellung administrative Rechnungskontrolle.

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Lehre

Projektmanagement

Kommunikation

Beschaffungswesen

MS Office

Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Beschaffungswesen

Jobbeschreibung

Kanton Aargau sucht eine engagierte Mitarbeitende, die das Projektteam bei Korrespondenzen unterstützt, das Terminmanagement für Sitzungen verwaltet und bei Kommunikationsmassnahmen sowie Baustellenbegehungen mitwirkt.

Sie pflegen Projekt-/Datenablagen, erfassen Beauftragungen im SAP und kümmern sich um Reporting sowie administrative Rechnungskontrolle. Eine kaufmännische oder technische Grundlage plus Weiterbildungen sind wünschenswert.