Projektleiterin Business Applikationen (m/w/d) 80-100%

Kinderspital Zürich; Zürich; On-site; CHF 130,000 - 170,000; Full time

Job summary

Universitäts-Kinderspital Zürich – Eleonorenstiftung sucht eine erfahrene IT-Projektleiter:in mit Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Sie planen und steuern Projekte, legen Meilensteine fest, verwalten Ressourcen und Budget und überwachen den Fortschritt mit Methoden wie HERMES und Scrum.

Sie erheben Anforderungen, führen das ICT-Projektteam, sichern Qualität und berichten regelmäßig an Stakeholder. Erwartet wird ein Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik/BWL/Gesundheitsmanagement und

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Nachgewiesene Projekterfahrung im Umfeld von Patientendaten, medizinischen Leistungen und ERP-Systemen.
• Fundierte Kenntnisse in PRINCE2, PMP (PMBOK) und/oder HERMES; Zertifizierung von Vorteil.

Responsibilities

• Projektplanung und -steuerung: Erstellen von Projektplänen (Termine, Meilensteine, Ressourcen, Budget) und Fortschrittsüberwachung.
• Anforderungsmanagement: Erheben, Dokumentieren und Priorisieren von Anforderungen mit Stakeholdern.
• Risiko- und Qualitätsmanagement: Risiken identifizieren, Maßnahmen ableiten und Qualitätsstandards sicherstellen.
• Teamführung und -koordination: ICT-Projektteam führen, Aufgaben verteilen, Meetings moderieren.
• Kommunikation und Reporting: regelmäßiger Austausch und Information aller Beteiligten.

Skills

Projektplanung und -steuerung

Teamführung

Anforderungsmanagement

Kommunikation und Reporting

Analytisches Denkvermögen

Education

Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik / Betriebswirtschaft / Gesundheitsmanagement

Tools

Nexus / SAP

ServiceNow

Azure DevOps

Job description

Deine Aufgaben

• Projektplanung und -steuerung: Erstellen von Projektplänen (Termine, Meilensteine, Ressourcen, Budget) und Überwachung des Fortschritts mittels geeigneter Methoden (z.B. HERMES, Scrum).
• Anforderungsmanagement: Erheben, Dokumentieren und Priorisieren von fachlichen und technischen Anforderungen gemeinsam mit den Stakeholdern in Fach und ICT.
• Risiko- und Qualitätsmanagement: Identifizieren von Projektrisiken, Ableiten von Massnahmen sowie Sicherstellen der definierten Qualitätsstandards.
• Teamführung und -koordination: Führen des ICT-Projektteams, Aufgabenverteilung, Moderation von Besprechungen und Sicherstellen einer effektiven Zusammenarbeit.
• Kommunikation und Reporting: Regelmässiger Austausch und Information aller Beteiligten.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni/FH) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise in einem Spital oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens
• Nachgewiesene Projekterfahrung im Umfeld von Patientendaten, medizinischen Leistungen und ERP-Systemen (z. B. Nexus, SAP oder ähnliche Lösungen)
• Fundierte Kenntnisse und nachgewiesene Expertise in gängigen Projektmanagementmethoden – insbesondere PRINCE2, PMP (PMBOK) und/oder HERMES (Zertifizierung von Vorteil)
• Souveräner Umgang mit ServiceNow und Azure DevOps (oder vergleichbaren PM-/ITSM-Tools)
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsfähigkeit – auch in komplexen, multiprofessionellen Umgebungen
• Analytisches Denkvermögen und ein Gespür für kritische Erfolgsfaktoren
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit klinischen und administrativen Fachbereichen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Spitalalltag

Christian Hammann
Bereichsleiter Business Applications / Stv. Leiter IT
[phone]

Arbeitgeber Kinderspital Zürich

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.