Projektleiter & Product Owner DMS/ECM d.velop documents 60-100%

Gemdat AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Standorte

Zusammenfassung

Gemdat AG sucht eine erfahrene Fachperson zur Leitung von IT-Projekten rund um DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents. Sie analysieren Geschäftsprozesse, erarbeiten Konzepte und begleiten die Einführung beim Kunden.

Sie verfügen über Erfahrung in der Umsetzung von DMS-/ECM-Projekten, starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen.
• Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten.
• Technische Affinität sowie Verständnis für Schnittstellen, Workflows und Geschäftsprozesse.
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Leitung von Kundenprojekten zur Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit unseren Kunden
• Aufnahme von Anforderungen sowie Erarbeitung von Lösungs- und Umsetzungskonzepten
• Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Einführung
• Konfiguration und Parametrierung von d.velop documents sowie Begleitung von Tests und Go-Lives
• Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen bei Kunden
• Weiterentwicklung unseres DMS-Portfolios in der Rolle als Product Owner
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards, Best Practices, Dokumentationen und Vorlagen
• Definition und Optimierung von Support-, Einführungs- und Projektprozessen
• Erarbeitung von Standards, Templates und Vorgehensmodellen für Projekte, Support und Consulting
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Consulting, Support und Vertrieb

Kenntnisse

Projektleitung IT

Kundenorientierung

Analytische Fähigkeiten

DMS-ECM Erfahrung

Workflows verstehen

SQL Kenntnisse

REST-Schnittstellen

Englischkenntnisse

Tools

d.velop documents

Cloud-Lösungen

Jobbeschreibung

Gemdat steht für moderne Business-Software und die vollständige Digitalisierung von Arbeitsprozessen rund um den Lebenszyklus von Gebäuden und Grundstücken. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von methodischem Know-how, technologischer Kompetenz und langjähriger Branchenerfahrung.

Das DMS bildet das digitale Rückgrat unserer Fachapplikationen. Es ermöglicht den sicheren und rechtskonformen Lebenszyklus von Dokumenten – von der Erstellung über Signatur, Versand und Archivierung bis zur langfristigen Aufbewahrung. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir innovative Lösungen und digitale Prozesse, die unsere Fachapplikationen optimal ergänzen.

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte, ein flexibles Arbeitsmodell und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Wir arbeiten dort, wo wir gemeinsam den grössten Mehrwert schaffen – im Homeoffice, beim Kunden oder an einem unserer Standorte.

Deine Aufgaben

• Leitung von Kundenprojekten zur Einführung und Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen gemeinsam mit unseren Kunden
• Aufnahme von Anforderungen sowie Erarbeitung von Lösungs- und Umsetzungskonzepten
• Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten bis zur erfolgreichen Einführung
• Konfiguration und Parametrierung von d.velop documents sowie Begleitung von Tests und Go-Lives
• Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen bei Kunden
• Weiterentwicklung unseres DMS-Portfolios in der Rolle als Product Owner
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Qualitätsstandards, Best Practices, Dokumentationen und Vorlagen
• Definition und Optimierung von Support-, Einführungs- und Projektprozessen
• Erarbeitung von Standards, Templates und Vorgehensmodellen für Projekte, Support und Consulting
• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Consulting, Support und Vertrieb

Dein Profil

• Erfahrung in der Einführung oder Weiterentwicklung von DMS-/ECM-Lösungen
• Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
• Technische Affinität sowie Verständnis für Schnittstellen, Workflows und Geschäftsprozesse
• Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse von d.velop documents, ehemals d.3, sind von Vorteil
• Erfahrung in Prozessdigitalisierung, Workflow-Management, Cloud-Solutions oder modernen Integrationsplattformen ist ein Plus
• Kenntnisse in SQL, REST-Schnittstellen oder Dokumentenmanagement-Systemen sind wünschenswert
• Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Versicherungs-, Verwaltungs- oder Immobilienumfeld runden dein Profil ab