Projektleiter:in IT (m/w/d)

ETH Zurich; Zürich; Hybrid; CHF 130.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Lifelong Learning

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

Sportangebot ASVZ

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur stellvertretenden IT-Projektleitung im strategischen Grossprojekt Digital Campus. Sie koordinieren die Integration der neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft und arbeiten eng mit Business Engineers, Teilprojektleitenden sowie dem Softwareanbieter zusammen.

Sie unterstützen die ICT-Architektur, definieren Zielbilder, treffen technische Entscheidungen und sichern die Architekturkonformität.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Bereich.
• Nachgewiesene Leitung komplexer IT-Projekte mit Grossprojekten.
• Erfahrung mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen; vorteilhaft: HERMES, Scrum, Kanban.
• Gute Kenntnisse in IT-Architekturen, Systemintegration, Datenmigration und Cyber Security.
• Analytische Stärke, strukturiertes Denken und lösungsorientierte Entscheidungsfindung.
• Kommunikationsgeschick und Eigenverantwortung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Übernahme einer zentralen Rolle in einem strategischen Grossprojekt und Stellvertretung der IT-Projektleitung.
• Sicherstellung der erfolgreichen Integration der neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft.
• Koordination notwendiger Anpassungen unter Berücksichtigung Abhängigkeiten.
• Zusammenarbeit mit Business Engineers, Teilprojektleitungen, Softwareanbieterin sowie Fach- und IT-Stellen.
• Unterstützung der ICT-Architektur bei Zielbilddefinition, technischen Entscheidungen und Architekturkonformität.
• Verantwortung für Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung der Compliance-Unterlagen.
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Projektmethodik und Organisation durch effiziente Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Projektmanagement

Jira

Confluence

Scrum

Kanban

IT-Architektur

Systemintegration

Datenmigration

Cyber Security

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandtem Bereich

Tools

Jira

Confluence

Microsoft 365

Jobbeschreibung

An der ETH Zürich studieren über 20'000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe oder sind als Hörer:innen eingeschrieben. Die Informatikdienste unterstützen Lehre, Forschung und Verwaltung mit Dienstleistungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologien.

Für das strategische Projekt «Digital Campus» suchen wir für einen befristeten Einsatz bis Ende 2028 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die stellvertretende IT-Projektleitung.

Projekthintergrund

Im Projekt «Digital Campus» wird die bestehende Lehrbetriebslandschaft grundlegend erneuert. Mehr als 50 bestehende Applikationen sollen durch eine konfigurierbare Standardsoftware abgelöst werden, die in die ETH-Systemlandschaft integriert und gezielt weiterentwickelt wird. Das Vorhaben verbindet fachliche Transformation, Systemintegration, Datenmigration und anspruchsvolle Architektur- und Governance-Fragestellungen.

Stellenbeschreibung

Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem strategischen Grossprojekt und vertrittst die IT-Projektleitung in definierten Führungs-, Koordinations- und Steuerungsaufgaben. Dabei stellst du die erfolgreiche Integration der neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft sicher und koordinierst die notwendigen Anpassungen unter Berücksichtigung aller relevanten Abhängigkeiten.

Gemeinsam mit Business Engineers, Teilprojektleitenden, der Softwareanbieterin sowie Fach- und IT-Stellen arbeitest du an einer nachhaltigen und erfolgreichen Umsetzung. Du unterstützt die ICT-Architektur bei der Definition des Zielbilds, bei technischen Entscheidungen sowie bei der Sicherstellung der Architekturkonformität. Zudem verantwortest du die Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung der Compliance-relevanten Unterlagen.

Mit deinem Blick für effiziente Zusammenarbeit und klare Verantwortlichkeiten trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der Projektmethodik und der Projektorganisation bei.

Profil

• Fachlicher Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Du bringst nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte mit und kennst die besonderen Anforderungen von Grossprojekten.
• Projektmanagement-Expertise: Du bewegst dich sicher in klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen; praktische Erfahrung mit HERMES, Scrum und Kanban ist von Vorteil.
• Zertifizierung: Eine anerkannte Projektmanagement- oder Agile-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, HERMES, Scrum) ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Technisches Know-how: Du verfügst über gute Kenntnisse in IT-Architekturen, Systemintegration, Softwareentwicklung, Datenmigration und Cyber Security.
• Analytische Stärke: Du denkst strukturiert, analysierst komplexe Zusammenhänge zielsicher, entwickelst tragfähige Lösungen und triffst fundierte, nachvollziehbare Entscheide.
• Kommunikationsgeschick: Du bringst technische Inhalte auf den Punkt – klar, verständlich und adressatengerecht für unterschiedliche Stakeholder.
• Führungskompetenz & Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung, bringst Beteiligte zusammen und handelst proaktiv.
• Tool-Sicherheit: Du bist mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft 365 vertraut und setzt sie effizient ein.

Wir bieten

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
• Wir leben: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z. B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorserveleistungen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.