Projektleiter:in IT (m/w/d)

Immigration Policy Lab; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Lifelong Learning

ÖV Abonnements

Car Sharing

ASVZ Sportangebot

Kinderbetreuung

Attraktive Vorsorgeleistungen

Zusammenfassung

Die ETH Zürich sucht eine engagierte Person für die stellvertretende IT-Projektleitung im strategischen Großprojekt Digital Campus.Sie koordinieren die Integration einer neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft und arbeiten eng mit Business Engineers, Teilprojektleitenden, der Softwareanbieterin sowie Fach- und IT-Stellen zusammen.

Sie tragen zur Architekturdefinition, Datenmigration und Compliance bei und verbessern kontinuierlich Methoden und Organisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik.
• Nachweisliche Leitung komplexer IT-Projekte.
• Erfahrung mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen.
• Zertifizierungen wie IPMA/ PMI/ HERMES/ Scrum vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in IT-Architekturen, Systemintegration, Datenmigration.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten für Stakeholder.
• Führungskompetenz und Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit Jira/Confluence.

Aufgaben

• Du übernimmst zentrale Rollen in strategischen Großprojekten und vertrittst die IT-Projektleitung in Führungs-, Koordinations- und Steuerungsaufgaben.
• Du sicherst die Integration der neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft und koordinierst Abhängigkeiten;
• Du arbeitest mit Business Engineers, Teilprojektleitungen, der Softwareanbieterin sowie Fach- und IT-Stellen an Umsetzung und Compliance.
• Du definierst Zielbilder, unterstützt Architekturentscheidungen und sicherst die Architekturkonformität.
• Du trägst zur Weiterentwicklung der Projektmethodik und Organisation bei.

Kenntnisse

IT-Projektleitung

Großprojekte

Projektmanagement

Agiles & Hybrid

Zertifizierungen

IT-Architektur

Datenmigration

Cyber Security

Kommunikation

Führung

Ausbildung

Informatik/Wirtschaftsinformatik Studium

Tools

Jira

Confluence

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Projektleiter:in IT (w/m/d)

60%-100%, Zürich, befristet

An der ETH Zürich studieren über 20 000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe oder sind als Hörer:innen eingeschrieben. Die Informatikdienste unterstützen Lehre, Forschung und Verwaltung mit Dienstleistungen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologien.

Für das strategische Projekt «Digital Campus» suchen wir für einen befristeten Einsatz bis Ende 2028 eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die stellvertretende IT-Projektleitung.

Projekthintergrund

Im Projekt «Digital Campus» wird die bestehende Lehrbetriebslandschaft grundlegend erneuert. Mehr als 50 bestehende Applikationen sollen durch eine konfigurierbare Standardsoftware abgelöst werden, die in die ETH-Systemlandschaft integriert und gezielt weiterentwickelt wird. Das Vorhaben verbindet fachliche Transformation, Systemintegration, Datenmigration und anspruchsvolle Architektur- und Governance-Fragestellungen.

Stellenbeschreibung

Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem strategischen Großprojekt und vertrittst die IT-Projektleitung in definierten Führungs-, Koordinations- und Steuerungsaufgaben. Dabei stellst du die erfolgreiche Integration der neuen Lehrbetriebs-Applikation in die ETH-Systemlandschaft sicher und koordinierst die notwendigen Anpassungen unter Berücksichtigung aller relevanten Abhängigkeiten.

Gemeinsam mit Business Engineers, Teilprojektleitenden, der Softwareanbieterin sowie Fach- und IT-Stellen arbeitest du an einer nachhaltigen und erfolgreichen Umsetzung. Du unterstützt die ICT-Architektur bei der Definition des Zielbilds, bei technischen Entscheidungen sowie bei der Sicherstellung der Architekturkonformität. Zudem verantwortest du die Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung der Compliance-relevanten Unterlagen.

Mit deinem Blick für effiziente Zusammenarbeit und klare Verantwortlichkeiten trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der Projektmethodik und der Projektorganisation bei.

Profil

• Fachlicher Background: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich.


• Erfahrung: Du bringst nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte mit und kennst die besonderen Anforderungen von Großprojekten.


• Projektmanagement-Expertise: Du bewegst dich sicher in klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen; praktische Erfahrung mit HERMES, Scrum und Kanban ist von Vorteil.


• Zertifizierung: Eine anerkannte Projektmanagement- oder Agile-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, HERMES, Scrum) ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.


• Technisches Know-how: Du verfügst über gute Kenntnisse in IT-Architekturen, Systemintegration, Softwareentwicklung, Datenmigration und Cyber Security.


• Analytische Stärke: Du denkst strukturiert, analysierst komplexe Zusammenhänge zielsicher, entwickelst tragfähige Lösungen und triffst fundierte, nachvollziehbare Entscheidungen.


• Kommunikationsgeschick: Du bringst technische Inhalte auf den Punkt – klar, verständlich und adressatengerecht für unterschiedliche Stakeholder.


• Führungskompetenz & Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung, bringst Beteiligte zusammen und handelst proaktiv.


• Tool-Sicherheit: Du bist mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft 365 vertraut und setzt sie effizient ein.

Wir bieten

Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.

Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.

• Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice


• Wir leben: Lifelong Learning


• Vergünstigungen wie z.b. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Für Auskünfte steht Dir Samuel Urech, [e-mail] (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30 000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.