Projektleiter/in IKT Organisation

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Verpflegungszuschüsse

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine erfahrene Projektleiterin/er für die Transformation der IKT-Organisation. Sie leiten das Vorhaben, koordinieren Aufbau- und Strukturierungsarbeiten und bringen Interessen verschiedener Anspruchsgruppen zusammen, um eine sichere Umsetzung zu gewährleisten.

Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten, beherrschen Methoden des Projektmanagements und moderieren konstruktiv Workshops.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekte.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sowie der Strukturierung und Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben.
• Gutes Verständnis für IKT-Themen und deren organisatorische Zusammenhänge.

Aufgaben

• Leitung der Umsetzung des Projekts zur Transformation der IKT-Organisation sowie der Veränderungsprozesse; Aufbau- und Strukturierungsarbeiten.
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Arbeitspakete sowie Abstimmung mit dem Projektteam.
• Mitwirkung in Arbeitspaketen, Vorbereitung und Moderation von Workshops.

Kenntnisse

Projektmanagement

Veränderungsmanagement

Moderation

Kommunikation

Verhandlung

Analytisches Denken

Jobbeschreibung

Generalsekretariat

Projektleiter/in IKT Organisation 80 - 100%

Zur Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) gehören das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Die Abteilung Digitale Transformation & Business Services als Teil des Generalsekretariats unterstützt die digitale Transformation in der Volkswirtschaftsdirektion. Sie erbringt zentrale Leistungen, unterstützt die Verwaltungseinheiten mit Expertenwissen und vertritt die Interessen der Direktion in direktionsübergreifenden Gremien.

Für die Umsetzung eines Projekts zur Transformation zentraler IKT Prozesse und Strukturen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für zwei Jahre eine erfahrene Projektleitung. In dieser Funktion leitest du das Projekt und koordinierst die damit verbundenen Aufbau- und Strukturierungsarbeiten. Du bringst Anspruchsgruppen zusammen, schaffst Klarheit und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung. Zudem unterstützt du weitere IKT-Projekte methodisch und wirkst bei der Entwicklung der IKT-Roadmap mit.

Deine Aufgaben:

• Leitung der Umsetzung des Projekts zur Transformation der IKT Organisation sowie der damit verbundenen Veränderungen, Aufbau- und Strukturierungsarbeiten
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Arbeitspakete sowie deren Definition und Abstimmung mit dem Projektteam
• Mitarbeit in ausgewählten Arbeitspaketen sowie Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen und Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Umsetzbarkeit der Projektergebnisse
• Proaktives Risiko-, Termin- und Stakeholdermanagement sowie Berichterstattung an die Auftraggeberschaft
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen bei der Entwicklung und Strukturierung der IKT-Roadmap

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekte
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Strukturierung und Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben
• Gutes Verständnis für IKT-Themen und deren organisatorische Zusammenhänge
• Erfahrung in Veränderungsprozessen sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisationen und Strukturen
• Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten

Wir bieten:

Eine vielseitige Projektleitungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Veränderungsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für ein wichtiges Vorhaben zur Weiterentwicklung der IKT-Organisation, bringst unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammen und gestaltest die Umsetzung aktiv mit. Dabei kannst du deine Projektmanagement- und Kommunikationskompetenz einbringen und einen konkreten Beitrag zur Weiterentwicklung der Direktion leisten.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Verpflegungszuschüsse sind bei uns selbstständig be darauf. Dein Arbeitsplatz? Zentral in Zürich, remote von zu Hause oder direkt bei unseren internen Kundinnen und Kunden im Kanton - du entscheidest.