Projektleiter/in IKT Organisation

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Hybrid; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Verpflegungszuschüsse

Zusammenfassung

Die Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich sucht eine erfahrene Projektleitung für das Vorhaben zur Transformation zentraler IKT-Prozesse. Du leitest das Projekt, koordinierst Aufbau- und Strukturierungsarbeiten und bringst Anspruchsgruppen zusammen, um Klarheit und Umsetzung sicherzustellen.

Du unterstützt weitere IKT-Projekte methodisch, entwickelst die IKT-Roadmap mit und berätst die Auftraggeberschaft.

Qualifikationen

• Mehrjährige Führung komplexer IT-/Digitalisierungs- oder Organisationsprojekte.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden.
• Verständnis für IKT-Themen und organisatorische Zusammenhänge.
• Erfahrung in Veränderungsprozessen und Aufbau/Weiterentwicklung von Strukturen.
• Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
• Analytische und konzeptionelle Stärke.

Aufgaben

• Leitung der Umsetzung des Projekts zur Transformation der IKT-Organisation sowie der damit verbundenen Veränderungen, Aufbau- und Strukturierungsarbeiten
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Arbeitspakete sowie deren Definition und Abstimmung mit dem Projektteam
• Mitarbeit in ausgewählten Arbeitspaketen sowie Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen und Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Umsetzbarkeit der Projektergebnisse
• Proaktives Risiko-, Termin- und Stakeholdermanagement sowie Berichterstattung an die Auftraggeberschaft
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen bei der Entwicklung und Strukturierung der IKT-Roadmap

Kenntnisse

Projektleitung

Projektmanagementmethoden

Kommunikationskompetenz

Verhandlungskompetenz

Stakeholdermanagement

Jobbeschreibung

Projektleiter/in IKT Organisation 80 - 100%

Zur Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.vd.zh.ch) gehören das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Die Abteilung Digitale Transformation & Business Services als Teil des Generalsekretariats unterstützt die digitale Transformation in der Volkswirtschaftsdirektion. Sie erbringt zentrale Leistungen, unterstützt die Verwaltungseinheiten mit Expertenwissen und vertritt die Interessen der Direktion in direktionsübergreifenden Gremien.

Für die Umsetzung eines Projekts zur Transformation zentraler IKT Prozesse und Strukturen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für zwei Jahre eine erfahrene Projektleitung. In dieser Funktion leitest du das Projekt und koordinierst die damit verbundenen Aufbau- und Strukturierungsarbeiten. Du bringst Anspruchsgruppen zusammen, schaffst Klarheit und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung. Zudem unterstützt du weitere IKT-Projekte methodisch und wirkst bei der Entwicklung der IKT-Roadmap mit.

Deine Aufgaben:

• Leitung der Umsetzung des Projekts zur Transformation der IKT Organisation sowie der damit verbundenen Veränderungen, Aufbau- und Strukturierungsarbeiten
• Planung, Steuerung und Priorisierung der Arbeitspakete sowie deren Definition und Abstimmung mit dem Projektteam
• Mitarbeit in ausgewählten Arbeitspaketen sowie Vorbereitung und Moderation von Workshops
• Herbeiführung tragfähiger Entscheidungen und Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Umsetzbarkeit der Projektergebnisse
• Proaktives Risiko-, Termin- und Stakeholdermanagement sowie Berichterstattung an die Auftraggeberschaft
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen bei der Entwicklung und Strukturierung der IKT-Roadmap

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT-, Digitalisierungs- oder Organisationsprojekte
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sowie Erfahrung in der Strukturierung und Umsetzung anspruchsvoller Vorhaben
• Gutes Verständnis für IKT-Themen und deren organisatorische Zusammenhänge
• Erfahrung in Veränderungsprozessen sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Organisationen und Strukturen
• Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Themen rasch zu erfassen und verständlich aufzubereiten

Wir bieten:

Eine vielseitige Projektleitungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Veränderungsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für ein wichtiges Vorhaben zur Weiterentwicklung der IKT-Organisation, bringst unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammen und gestaltest die Umsetzung aktiv mit. Dabei kannst du deine Projektmanagement- und Kommunikationskompetenz einbringen und einen konkreten Beitrag zur Weiterentwicklung der Direktion leisten.

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Verpflegungszuschüsse sind bei uns selbstverständlich.
• Dein Arbeitsplatz? Zentral in Zürich, remote von zu Hause oder direkt bei unseren internen Kundinnen und Kunden im Kanton - du entscheidest.

Neugierig? Ina Stoll-Amann, Leiterin ad interim DTO gibt dir gerne unter 043 259 49 56 oder [e-mail] weitere Auskünfte.