Projektleiter Events und Catering

Eventhalle Bern AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Eventhalle Bern AG in Bern sucht eine erfahrene Fachkraft zur ganzheitlichen Betreuung von Events – von Anfrage bis Umsetzung. Sie beraten Kunden, planen, konzipieren und führen Projekte durch und koordinieren Teams sowie externe Lieferanten.

Sie übernehmen Verantwortung für Budget, Zeitpläne und Qualitätsstandards, arbeiten eng mit Technik, Gastronomie und Logistik zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Event- und Cateringangebots bei.

Qualifications

• Erfahrung in Eventorganisation, Projektleitung, Gastronomie oder vergleichbarem Dienstleistungsbereich.
• Freude an Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten auch in hektischen Situationen.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitanzupacken.
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit mit unterschiedlichen Partnern.
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch.
• Flexibilität bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.
• Führerausweis Kat. B.
• Deutsch ist Muttersprache.

Responsibilities

• Projektleitung Events: Beratung, Planung, Offertstellung und Durchführung von Business-, Corporate-, und Public-Events.
• Event Operations: Operative Umsetzung, Aufbau, Service, Catering und Kundenbetreuung unterstützen.
• Projektteamführung: Teams während der Eventphase koordinieren und Ergebnisse sicherstellen.
• Koordination und Schnittstellenmanagement: Externe Lieferanten, Partner und interne Bereiche eng abstimmen.
• Catering: Interne und externe Cateringlösungen koordinieren und betreuen.
• Kundenakquise und Kundenbetreuung: Neukundengewinnung unterstützen und Bestandskunden pflegen.
• Netzwerkpflege: Kundennetzwerk ausbauen und neue Geschäftsmöglichkeiten erkennen.
• Angebotsentwicklung: Ideen zur Weiterentwicklung von Event- und Cateringangeboten beitragen.
• Projektsteuerung: Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung überwachen und Qualitätsstandards sichern.

Skills

Eventorganisation

Projektleitung

Gastronomie

Dienstleistungsbereich

Führerausweis B

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Job description

Du planst nicht einfach Events – du machst Erlebnisse möglich.

Die Eventhalle Bern AG ist eine moderne Fullservice-Eventlocation in Bern, in der vielseitige Veranstaltungen auf einzigartige Möglichkeiten treffen. Von Geschäftsanlässen, Tagungen und Produktpräsentationen bis hin zu Konzerten, Partys und kulturellen Veranstaltungen bieten wir Raum für Events unterschiedlichster Art. Mit flexiblen Raumkonzepten und einem umfassenden Angebot von der Technik bis zum Catering schaffen wir die Grundlage für unvergessliche Erlebnisse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und vielseitige Persönlichkeit, die Events von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung begleitet. Du verbindest Kundenorientierung und unternehmerisches Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behältst auch dann den Überblick, wenn es vor und hinter den Kulissen lebendig wird.

Deine Aufgaben

• Projektleitung Events: Du berätst unsere Kundinnen und Kunden ganzheitlich und verantwortest die Planung, Konzeption, Offertstellung und Durchführung von Business-, Corporate-, und Public Events.
• Event Operations: Du packst bei der operativen Umsetzung unserer Veranstaltungen aktiv mit an und unterstützt je nach Bedarf in den Bereichen Aufbau, Service, Catering und Kundenbetreuung.
• Projektteamführung: Während der Eventphase führst und koordinierst du die beteiligten Projektteams und stellst sicher, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten.
• Koordination und Schnittstellenmanagement: Du steuerst externe Lieferanten, Partner und weitere Leistungsträger und arbeitest eng mit unseren internen Bereichen wie Technik, Gastronomie und Logistik zusammen.
• Catering: Du koordinierst und betreust interne Cateringlösungen in der Eventhalle sowie externe Cateringaufträge ausserhalb unserer Location.
• Kundenakquise und Kundenbetreuung: Du unterstützt die Neukundengewinnung, betreust unsere Kundschaft auch nach dem Event und baust langfristige Kundenbeziehungen auf.
• Netzwerkpflege: Du pflegst und entwickelst unser Kundennetzwerk kontinuierlich weiter und erkennst neue Geschäftsmöglichkeiten.
• Angebotsentwicklung: Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung unseres Event- und Cateringangebots ein und wirkst bei der Optimierung interner Prozesse im Corporate-Bereich mit.
• Projektsteuerung: Du unterstützt bei der Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung, überwachst die Umsetzung und stellst unsere Qualitätsstandards in sämtlichen Projektphasen sicher.

Das macht dich zum perfekten Kandidaten:

• Erfahrung in der Eventorganisation, Projektleitung, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsbereich.
• Freude an der Planung und Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, bei der operativen Umsetzung selbst mit anzupacken.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, Kunden und Partnern.
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, insbesondere bei Abend- und Wochenendveranstaltungen.
• Führerausweis Kat. B
• Deutsch ist deine Muttersprache

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung für unterschiedliche Eventformate und Kundenprojekte.
• Moderne Arbeitskultur in einem jungen, dynamischen und humorvollen Team
• Flache Hierarchien und eine familiäre Du-Kultur auf Augenhöhe
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Eventhalle aktiv mitzugestalten.
• Eine Aufgabe, bei der du sowohl strategisch und organisatorisch planen als auch operativ mitwirken kannst.
• Reglemässige Mitarbeiterevents

Eventhalle Bern AG
Frau Celina Zürcher
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