Projektkauffrau/-mann

Federal Office for Defence Procurement armasuisse; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Gesund am Arbeitsplatz

Du-Kultur

Job summary

armasuisse am Standort Bern (mit Homeoffice) sucht eine/n kaufmännische/n Beschaffungsprofi für 80–100% der Arbeitszeit. Du bewirtschaftest zugewiesene Beschaffungsprojekte, überwiegend in Deutsch und teils Englisch, und setzt Beschaffungsvorhaben kleiner bis mittlerer Komplexität um.

Du arbeitest in Arbeits- und Projektgruppen, bearbeitest vertragliche, betriebswirtschaftliche und rechtliche Aspekte und budgetierst Beschaffungskredite.

Qualifications

• Abgeschlossen höhere Berufsbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Beschaffungsmanagement oder öffentlicher Beschaffung von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
• Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kaufmännische Bewirtschaftung zugewiesener Projekte.
• Beschaffungsvorhaben kleiner/mittlerer Komplexität umsetzen und überwachen.
• In Arbeits- und Projektgruppen mitarbeiten.
• Vertragliche, betriebswirtschaftliche und rechtliche Aspekte bearbeiten.
• Beschaffungskredite budgetieren und überwachen.

Skills

Projektbewirtschaftung

Deutsch/Englisch Kommunikation

Stakeholder-Management

Education

Höhere Berufsbildung oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Bern (und Homeoffice) | 80-100%

• Zugewiesene Projekte in kaufmännischer Hinsicht bewirtschaften (vorwiegend in deutscher Sprache, teilweise in Englisch)
• Beschaffungsvorhaben kleiner und mittlerer Komplexität umsetzen und überwachen
• In Arbeits-und Projektgruppen mitarbeiten
• Vertragliche, betriebswirtschaftliche und rechtliche Aspekte bearbeiten
• Beschaffungskredite budgetieren und überwachen
• Eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Stakeholdern (z. B. Fachabteilungen) und externen Partner/-innen sicherstellen

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Zugewiesene Projekte in kaufmännischer Hinsicht bewirtschaften (vorwiegend in deutscher Sprache, teilweise in Englisch)
• Beschaffungsvorhaben kleiner und mittlerer Komplexität umsetzen und überwachen
• In Arbeits-und Projektgruppen mitarbeiten
• Vertragliche, betriebswirtschaftliche und rechtliche Aspekte bearbeiten
• Beschaffungskredite budgetieren und überwachen
• Eine reibungslose Kommunikation zwischen internen Stakeholdern (z. B. Fachabteilungen) und externen Partner/-innen sicherstellen

Das macht dich einzigartig

• Höhere Berufsausbildung abgeschlossen (z. B. Betriebswirtschafter/-in HF, Einkaufsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Kenntnisse in der Beschaffung, vorzugsweise in der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT)- bzw. öffentlichen Beschaffung, Erfahrung im Projektmanagement
• Selbständige, lösungs- und ergebnisorientiere Arbeitsweise, Flair für wirtschaftliches Denken und Handeln
• Sich für das gemeinsame Ergebnis und für ein gutes Klima im Team engagieren
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit im In- und Ausland
• Du verfügst über mündliche und schriftliche Kenntnisse einer Amtssprache sowie über gute verhandlungssichere Englischkenntnisse (Min.Niveau B2)

Auf den Punkt gebracht

Hast du Interesse an Technologien von morgen und möchtest dein Fachwissen im Projektmanagement einsetzen? Du bist im 7-köpfigen Kommerzteam für Systeme "Nachrichten" tätig, welches sich um die Beschaffung von Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT-Systeme) für die Armee sowie Dritte beschäftigt.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Als zentrale Beschaffungsstelle der Bundesverwaltung beschaffen wir sicherheitsrelevante Systeme sowie Güter und sind zuständig für das Technologie- und Immobilienmanagement des VBS. Der Kompetenzbereich Beschaffung der armasuisse evaluiert und beschafft Güter und Dienstleistungen für den Einsatz der Armee und anderen Verwaltungseinheiten des Bundes in verschiedenen Bereichen wie Informations- und Telekommunikationstechnologie, Ausrüstung, Fahrzeuge, Geräte, Munition, komplexe Waffen-, Luftfahrt- und Ausbildungssysteme. Bei armasuisse leben wir eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg und setzen uns tagtäglich mit unseren Werten Mut, Offenheit, Weitsicht, Vertrauen, Respekt und Freude auseinander. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten. So divers wie die Schweiz soll auch armasuisse sein. Dafür setzen wir uns im Rahmen des Diversity & Inclusion Managements aktiv ein. Du und deine Fähigkeiten stehen bei armasuisse im Mittelpunkt. Wir bieten dir ein sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und unterstützen dich in deiner persönlichen Weiterentwicklung. Entdecke viele weitere Vorteile von armasuisse wie unsere attraktiven Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle auf unserer Karriere-Seite: www.ar.admin.ch/de/karriere-ar

Fragen zur Stelle

Tom Hug [phone]

Fragen zur Bewerbung

Tanja Cosentino [phone]