Projektassistenz & Koordination im Architekturbüro

Gi Group SpA

Bern

On-site

CHF 55,000 - 75,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Gi Group SpA sucht eine engagierte kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrung in Architekturbüro/ Baubetrieb zur administrativen Projektunterstützung. Sie koordinieren Projekte, erstellen Dokumentationen, Kalkulationen und Angebote, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und unterstützen die Projektleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Schriftsverkehr und allgemeine Büroadministration sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ.
Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb von Vorteil.
Gute Kenntnisse in Projektorganisation und -koordination sowie Zahlenaffinität.
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools).
Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Kommunikationsstark und teamorientiert.
Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

Umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten.
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
Terminmanagement und Koordination von Besprechungen.
Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration.
Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam.