Projektassistenz Baumanagement | BS oder ZH | 50% - 100%

Proplaning AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Projekte

25 Tage Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsplätze

Digitale Arbeitsmittel

Hohe Selbstständigkeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

Proplaning AG in Basel verwirklicht Architektur und sucht eine engagierte Assistenz-/Projektunterstützung. Sie arbeiten administrativ und organisatorisch für Projekt- und Bauleitenden mit Fokus auf Dokumentation, Sitzungen und Kostenübersicht.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Bauwesen, und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-/Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil.
• Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Stilsicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Begeisterung für Bauprojekte gesucht.

Proplaning verwirklicht Architektur. Gemeinsam mit renommierten Partner:innen greifen wir dabei auf langjährige Erfahrung und grosses Know-how als Generalplaner unterschiedlichster Projekte zurück. Mit über 70 Mitarbeitenden begleiten wir anspruchsvolle Bauvorhaben von der Planung bis zur Realisierung.

Für unsere Teams in Basel und Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projekt- und Bauleitenden administrativ und organisatorisch unterstützt.

Bewerbungen von Personen aus projektorientierten Branchen ausserhalb des Bauwesens sind ebenfalls willkommen.

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Führung von Termin-, Kosten- und Pendenzenübersichten
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und digitalen Projektablagen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsadministration, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Erfahrung im Bauwesen, Architektur-, Planungs- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und digitaler Dokumentenverwaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und stilsicheres Deutsch
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

• Spannende Architektur-, Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
• Mindestens 25 Ferientage pro Jahr (altersabhängig)
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWCKT?

Sie möchten Ihr Organisationstalent einbringen und unsere Projekte aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.