Projectmanager (m/f/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 49.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

TV-L Vergütung (E13–E14)

Zusammenfassung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Projektmanager/in (m/w/d) zur Koordination des NFDI-MatWerk-Konsorts. Sie arbeiten in einem national bedeutenden Forschungsprojekt, koordinieren interinstitutionelle Aufgaben und setzen eine klare Berichts- und Kommunikationsstruktur um.

Der Aufgabenbereich umfasst Moderation, Teilprojektführung, Berichterstattung an Fördermittelgeber und die Weiterentwicklung der Strategy.

Qualifikationen

• Universitäres Studium abgeschlossen (idealerweise Promotion) in Werkstoffwissenschaft, Ingenieurwesen oder verwandtem Bereich.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Forschungsprojekten, idealerweise mit internationalen Konsortien und öffentlichen Fördergebern.
• Kenntnisse zu Förderprogrammen (DFG, EU) und sichere Handhabung von Berichten und Anträgen.
• Erfahrung in der Moderation großer Gruppen und Leitung interdisziplinärer Teams.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicheres Auftreten in Präsentationen und Verhandlungen.

Aufgaben

• Kommunikation & Austausch: Transparenter Kommunikationsprozess und regelmäßiger Austausch zwischen Projektbeteiligten – auch institutionsübergreifend.
• Meeting Organization: Vorbereitung, Koordination und Moderation von Arbeitsmeetings; ggf. Scrum Master oder Agile Coach.
• Ergebnissicherung: Klare Darstellung und Dokumentation von Ergebnissen aus Meetings und Teilprojekten.
• Teilprojektführung: Konzeption, Planung und Leitung von Teilprojekten innerhalb von NFDI-MatWerk.
• Koordination: Übergreifende Koordinierungsaufgaben und Abstimmung zwischen Teilprojekten.
• Marketing & Roll-Out: Umsetzung und Kontrolle der Marketing- und Roll-out-Strategie.
• Strategieentwicklung: Moderation des Konsortialstrategieprozesses.
• Berichtswesen: Erstellung von Anträgen und Berichten für Fördermittelgeber (DFG, BMBF) und Teilnahme an Fördergesprächen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Agile Methoden

Kommunikation

Teamführung

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Doktorgrade bevorzugt

Jobbeschreibung

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 21. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Fulltime position

Projectmanager (m/f/d)

NEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung

The National Research Data Infrastructure for Materials Science and Materials Engineering (NFDI-MatWerk) brings together the expertise of 40 institutions to make research data in the field of materials science sustainably available and FAIR. To coordinate Projectmanager (m/f/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 21. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Fulltime position
• Kennziffer: 00005187

Beschreibung

Your responsibilities:

• Communication & Exchange: You will establish a transparent communication process and promote regular exchange between project participants - including across institutions.
• Meeting Organization: You will prepare, coordinate, and moderate working meetings with partners; if required, you will take on the role of a Scrum Master or an Agile Coach.
• Securing Results: You will ensure the clear presentation and documentation of results from working meetings and sub-projects.
• Sub-project Leadership: You will conceptualize, plan, and lead sub-projects within NFDI-MatWerk.
• Coordination: You will take on overarching coordination tasks and align activities between sub-projects.
• Marketing & Roll-Out: You will implement and monitor the marketing strategy as well as the roll-out process.
• Strategy Development: You will plan and moderate the consortium's strategy process.
• Reporting: You will prepare and manage applications and reports (quantitative and qualitative) for the funding bodies (DFG, BMBF) and represent them in funding discussions.

Your profile:

• Completed university degree (preferably a doctorate) in materials science, engineering, or a related field relevant to the consortium.
• Several years of experience in project management of research projects, ideally with international consortia and public funding providers.
• Awareness of the requirements of different funding programs (e.g., DFG, EU) and confidence in handling reporting and application procedures.
• Experience in moderating large groups and leading interdisciplinary teams.
• Knowledge of agile methods (e.g., Scrum) is desirable but not mandatory.
• Excellent written and spoken German and English skills, with a confident appearance in presentations and negotiations.
• Structured, self-reliant working style and enthusiasm for connecting science and infrastructure.
• Excellent written and spoken English skills for collaboration with the researchers.

We offer:

• A central role in a nationally significant research data project with high visibility.
• Flexible working hours and the option for mobile working.
• Remuneration according to TV-L (depending on qualifications, pay grade E 13-14) including social benefits.
• A dynamic environment with creative freedom and professional development opportunities.

The position is limited to 31. Dezember 2028. The salary will be determined in accordance with E13 TV-L.

We will be particularly pleased to receive applications from women for the position advertised here.