Project Manager (m/w/d)

Hapa AG, a Coesia company; Volketswil; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hapa AG sucht eine erfahrene Fachkraft für das Projektmanagement komplexer Maschinenprojekte mit Verantwortung über den gesamten Zyklus hinweg. Sie koordinieren Technik, Termine, Kosten und Qualität und arbeiten eng mit internationalen Kunden sowie internen Teams zusammen.

Sie bringen eine technische Ausbildung (FH/Uni) sowie mindestens drei Jahre PM-Erfahrung mit. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Technische Ausbildung (FH/Uni) oder gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, ideal im Maschinenbau.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise.
• Kunden- und teamorientierte Einstellung.

Aufgaben

• Leitung komplexer Maschinenprojekte von der finalen Verkaufsphase bis zur Abnahme beim Kunden.
• Erstellung der Auftragsplanung inkl. Arbeitspakete und Meilensteine in Abstimmung mit Kunden und internen Schnittstellen.
• Führung der Projektteams, Organisation von Kick-off-Meetings und Präsentation von Systemkonzepten.
• Technische und organisatorische Koordination aller Projektbeteiligten sowie Sicherstellung zielorientierten Projektmanagements.
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses.
• Überwachung von Terminen, Kosten und Funktionalität; Einleitung von Massnahmen bei Abweichungen.
• Reporting der Projekte und Ableitung von Korrekturmassnahmen für das Management.
• Durchführung von Nachkalkulationen und Projektanalysen.
• Beratung, Betreuung und Unterstützung von Kunden sowie der Vertriebsorganisation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamleitung

Kundenorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Technische Ausbildung (FH/Uni)

Jobbeschreibung

Hapa ist der international führende Anbieter von innovativen Drucklösungen für Verpackungsprozesse in der Pharmaindustrie. Als stetig expandierendes Schweizer KMU beschäftigen wir ca. 170 Mitarbeitende am Hauptsitz in Volketswil nahe Zürich und in eigenen Vertriebs- und Servicestellen auf der ganzen Welt.

Weitere Informationen über Hapa und seine umfassende Geschäftslandschaft finden Sie unter www.hapa.ch.

Hapa ist Teil von Coesia, einer Gruppe von weltweit tätigen Unternehmen für innovationsbasierte Industrie- und Verpackungslösungen mit Hauptsitz in Bologna, Italien. Coesia ist in 34 Ländern mit 21 verschiedenen Unternehmen tätig und beschäftigt über 8.000 Mitarbeiter (Stand 2026).

Über die Position

Spannende und vielseitige Position im Projektmanagement komplexer Maschinenprojekte mit Verantwortung über den gesamten Projektzyklus hinweg. Die Rolle verbindet technische Koordination, Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Teams.

Hauptaufgaben und Verantwortungen

• Leitung komplexer Maschinenprojekte von der finalen Verkaufsphase bis zur Abnahme beim Kunden unter Sicherstellung von Zeit, Kosten und Qualität
• Erstellung der Auftragsplanung inkl. Definition von Arbeitspaketen und Meilensteinen in Abstimmung mit Kunden und internen Schnittstellen
• Führung der Projektteams, Organisation von Kick-off-Meetings sowie Präsentation von Systemkonzepten und Terminplänen gegenüber internen und externen Partnern
• Technische und organisatorische Koordination aller Projektbeteiligten sowie Sicherstellung eines ziel- und lösungsorientierten Projektmanagements
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses
• Überwachung von Terminen, Funktionalität und Kosten inkl. Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
• Reporting der parallel laufenden Projekte sowie Ableitung und Präsentation von Korrekturmassnahmen für das Management
• Durchführung von Nachkalkulationen und Projektanalysen
• Beratung, Betreuung und Unterstützung von Kunden sowie der Vertriebsorganisation

Was Sie mitbringen

• Technische Ausbildung (FH/Uni)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Maschinenbau
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
• Gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise
• Kunden- und teamorientierte Einstellung

Von Vorteil

• Berufserfahrung in der pharmazeutischen oder medizintechnischen Industrie
• PMI-PMP-Zertifizierung
• Gute Spanischkenntnisse

Was wir bieten

• Ein dynamisches internationales Umfeld innerhalb eines globalen Technologiekonzerns
• Die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen der pharmazeutischen Verpackungsbranche zu arbeiten
• Eine teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz in Volketswil bei Zürich
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem expandierenden internationalen Unternehmen

Coesia ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt und Integration einsetzt.