Project & Data Coordination Specialist

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Internen Weiterentwicklungsmögl.

16 Wochen Mutterschutz

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht einen Project & Data Coordination Specialist, der Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig koordiniert. Du arbeitest mit internen Fachbereichen, externen Partnern und Datenlandschaften zusammen, behältst bei mehreren Themen den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos vorankommen.

Du organisierst Meetings, erstelst Auswertungen mit MS Office und unterstützt Reportings.

Qualifications

• Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt bzw. erwünscht.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Responsibilities

• Aufträge für schweizweite technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse erstellen, versenden und steuern.
• Aufträge koordinieren, Rückmeldungen einholen und Fristen innerhalb der Key-Account-Mandate nachverfolgen.
• Zentrales Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio pflegen inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Termine und nächste Schritte.
• Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie relevanten Daten- und Prozesslandschaften koordinieren.
• Interne und externe Kundenanfragen bearbeiten und deren Weiterführung sicherstellen.
• Daten aufbereiten und Reports mit MS Office unterstützen.
• Meetings und Schulungen organisieren und durchführen.

Skills

Koordination

Organisationstalent

Kommunikation

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Teamarbeit

Projektmanagement

Education

Technischer Kaufmann EFZ / kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Job description

Project & Data Coordination Specialist

Project & Data Coordination Specialist 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig vorankommen. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.

Das erwartet Dich

• Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
• Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
• Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
• Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
• Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
• Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Technischer / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Talent Acquisition Specialist
Telefon: [phone]

• ISS Schweiz AG
  Vulkanplatz 3
  8048 Zürich