Finance Coordinator & Management Support

ISS Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutterschutz 16 Wochen

Pensionskasse

Mobilabos

Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine/n Finance Coordinator & Management Support am Standort Zürich. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Finanzteam zusammen und tragen Verantwortung für Monatsabschlüsse, Verrechnungen und Management-Reportings.

Sie erstellen Abgrenzungen, Rückstellungen und unterstützen Audits. Zudem koordinieren Sie administrative Aufgaben, Protokollführung und Organisation von Sitzungen – alles, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit idealer Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen.
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Rahmen des Monatsabschlusses.
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten.
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen.
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von internen sowie externen Audits.
• Protokollführung sowie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Events.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Denkweise

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientiert

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Excel

ERP-Systeme

Reporting-Systeme

Job description

Finance Coordinator & Management Support

Finance Coordinator & Management Support 80 - 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

80 - 100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen finanziellen Prozessen den Überblick? Möchtest du eine vielseitige übernehmen, in der du Finanzprozesse, Reportings und administrative Aufgaben aktiv mitgestaltest? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet Dich

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Rahmen des Monatsabschlusses
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von internen sowie externen Audits
• Protokollführung sowie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Events
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erstellung und Administrierung von Änderungsanträgen
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Verrechnung von Dienstleistungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Reporting-Systemen
• Analytische Denkweise und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Dein Kontakt

Bonomelli
Talent Acquisition Specialist
Telefon: [phone]

• ISS Schweiz AG
  Vulkanplatz 3
  8048 Zürich