Professorinnensekretariat (m/w/d)

University of St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitanstellung möglich

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Zusammenfassung

University of St.Gallen sucht eine zuverlässige Persönlichkeit zur selbstständigen Organisation des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören Mailbearbeitung, Terminverwaltung, Finanzadministration sowie Koordination von Kontakten intern und extern der Universität.

Sie arbeiten eng mit Lehrenden und Studierenden zusammen, bearbeiten Webseiten des Lehrstuhls und unterstützen bei Events. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Excel-Kenntnisse sind unabdingbar.

Qualifikationen

• Zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen; besonders Excel ist unabdingbar.
• Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden sind wichtige Voraussetzungen.
• Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung.
• Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl.
• Kommunikation und Koordination von Kontakten innerhalb des Lehrstuhls und ausserhalb der Universität.
• Mitarbeit bei der Organisation von Events, Konferenzen u.a. Veranstaltungen des Lehrstuhls.
• Support für die Leitung des öffentlichen Programms.
• Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite.

Kenntnisse

Deutsch (mündlich/schriftlich)

Englisch (mündlich/schriftlich)

Excel-Kenntnisse

EDV-/PC-Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung
• Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl
• Kommunikation und Koordination von Kontakten innerhalb des Lehrstuhles und ausserhalb der Universität
• Mitarbeit bei der Organisation von Events, Konferenzen u.a. Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Support für die Leitung des öffentlichen Programms
• Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite
• Wir wenden uns an eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen (gute Excel Kenntnisse sind unabdingbar), eine exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe sind ebenfalls unabdingbare Voraussetzungen.
• Zudem sind Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtige Voraussetzungen für diese Position.
• Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung
• Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl
• Kommunikation und Koordination von Kontakten innerhalb des Lehrstuhles und ausserhalb der Universität
• Mitarbeit bei der Organisation von Events, Konferenzen u.a. Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Support für die Leitung des öffentlichen Programms
• Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite

Ihr Profil

• Wir wenden uns an eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen (gute Excel Kenntnisse sind unabdingbar), eine exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe sind ebenfalls unabdingbare Voraussetzungen.
• Zudem sind Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtige Voraussetzungen für diese Position.
• Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.

Der Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft beschäftigt sich intensiv mit China und Ostasien.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

• Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung.
• Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

• Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben.
• Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung. »