Procurement Manager (m/w/d)

jobcourier.ch; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pharma-Umfeld

Vielfalt & Inklusion

Moderne Campus-Atmosphäre

Weiterbildung

Essensangebote

Zusammenfassung

Work Selection AG sucht einen Procurement Manager zur Unterstützung des Global Procurement - Engineering Switzerland-Teams in Basel/Kaiseraugst. Sie steuern die Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen sowie Produktions- und Automationsprojekten und arbeiten eng mit globalen Procurement Managern, lokalen Projektteams und Lieferanten zusammen.

Sie verantworten Beschaffungsvorgänge gemäß Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsabschluss, erstellen Ausschreibungen, werten Offerten aus

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium bzw. Ausbildung mit Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Google Tools; Affinität zu neuen digitalen Systemen, insbesondere KI.
• Detailorientierung bei Kennzahlen und Informationsablage.
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Agilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Zusammenarbeit bei Voranfragen in Abstimmung mit dem Engineering Team.
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans.
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen.
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten und Auswertung im Projektteam.
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines Vergabevorschlags.
• Führen von Klärungsgesprächen und Verhandlungen; Vertrags- und Bestellabwicklung.
• Expediting-Aufgaben im Projekt und Zusammenarbeit mit Controlling.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

KI-Tools

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännisches Studium oder Technische Ausbildung

eidgenössisch diplomierter Einkäufer

Tools

Google Tools

Jobbeschreibung

Work Selection AG

Als First-Tier-Supplier unseres renommierten Geschäftspartners, F. Hoffmann-La Roche Ltd. in Basel und Kaiseraugst, suchen wir per sofort einen motivierten und engagierten Procurement Manager einen temporären Einsatz von 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung.

Innerhalb unserer Abteilung Global Procurement - Engineering Switzerland unterstützen Sie CAPEX Projekte bei der Beschaffung von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen. Sie stehen dabei in engem Kontakt zu unseren globalen und regionalen Procurement Managern, den lokalen Projektteams sowie unseren Lieferanten. In enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektteams, denen Sie in allen Procurement-relevanten Fragestellungen beratend zur Verfügung stehen, wickeln Sie die Beschaffungsvorgänge basierend auf der gültigen Beschaffungsstrategie bis zum Vertragsende eigenverantwortlich ab.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
• Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
• Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
• Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
• Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
• Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
• Erstellen von Verträgen und Bestellungen
• Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
• Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
• Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess

Must Haves

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschliessender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlagen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
• Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
• Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakehodlern

Benefits

• Werden Sie Teil eines der renommiertesten Pharmaunternehmen und gestalten Sie die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit
• Erleben Sie eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert und in der sich alle Mitarbeitenden geschätzt fühlen
• Arbeiten Sie auf einem hochmodernen Campus mit Grünflächen, Begegnungszonen und einer inspirierenden Atmosphäre
• Arbeiten Sie mit modernen und aktuellen Tools in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Starten Sie mit einem professionellen Onboarding und einer fundierten Einführung in Ihre neue Rolle während der Welcome Days
• Profitieren Sie von finanzieller Unterstützung für Ihre beruflichen Weiterbildungspläne
• Geniessen Sie eine Auswahl an hochwertigen Speisen in modernen Betriebsrestaurants
• Nutzen Sie attraktive Fitness- und Schwimmbadangebote oder den Gaming-Room als kreativen Rückzugsort
• Im Rahmen eines nachhaltigen Mobilitätskonzepts stehen Ihnen (gemäss den internen Richtlinien) Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung
• Nutzen Sie unschlagbare, ganzjährige Rabatte bei namhaften Einzelhändlern und über 200 Top-Marken
• Profitieren Sie von Flottenrabatten beim Kauf von Neuwagen oder erhalten Sie laufende Rabatte auf Treibstoff mit unserer Tankkarte

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen ? unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Temporär

100%

Mitarbeiter

Branche: Anderes

Funktion: Anderes