Praktikum Eventmanagement & Administration (m/w/d)

medtastic GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

medtastic GmbH in Zürich bietet ein sechsmonatiges Praktikum im Eventmanagement und der Administration (70–100%). Start Mitte Januar 2027. Keine Berufserfahrung nötig; Motivation zählt.

Du organisierst medizinische Veranstaltungen, betreust Teilnehmende, pflegst Datenbanken und unterstützt die Buchhaltung mit AbaNinja. Flexible Arbeitszeitmodelle möglich, 100% bzw 70% Pensum. Nach dem Praktikum besteht Aussicht auf Festanstellung, auch mit reduziertem Pensum neben dem Studium.

Qualifications

• Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit im Alltag.
• Grundlegende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freude an Organisation, Administration und digitalen Tools.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung medizinischer Veranstaltungen.
• Betreuung der Teilnehmenden und Versand von Einladungen.
• Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Informationen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und digitale Ablage.
• Webseiteninhalte aktualisieren und einfache Buchhaltungsaufgaben unterstützen.

Skills

Organisation

Administration

MS-Office

Teamgeist

Digitale Tools

Education

Matura oder Fachmittelschule

Tools

AbaNinja

Job description

Praktikum Eventmanagement & Administration (m/w/d)

Zürich | 6 Monate | 70–100 % | Start Mitte Januar 2027

Healthcare ist unsere Welt. Und wir gestalten sie aktiv mit.

medtastic ist eine Boutique-Agentur mit Sitz in Zürich, die Unternehmen aus der Pharma- und MedTech-Branche bei spannenden Projekten unterstützt. Wir organisieren medizinische Veranstaltungen, entwickeln digitale Lösungen und begleiten Projekte, bei denen Menschen und ihre Gesundheit im Mittelpunkt stehen.

Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem jede Person zählt, Ideen willkommen sind und man gemeinsam etwas bewegen kann.

Ab Mitte Januar 2027 suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für ein sechsmonatiges Praktikum (70–100 %) mit Aussicht auf eine anschliessende Festanstellung. Auch Teilzeit neben dem Studium ist möglich.

Deine Aufgaben

• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von medizinischen Veranstaltungen
• Teilnehmermanagement: Versand von Einladungen, Bearbeitung von Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmenden
• Datenbankpflege: Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Daten
• Administration: Organisation und digitale Ablage von Dokumenten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Webseitenpflege: Aktualisierung von Inhalten auf unseren Webseiten
• Buchhaltung: Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben mit AbaNinja

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Matura, Fachmittelschule oder vergleichbare Schulbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an Organisation, Administration und digitalen Tools
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Berufserfahrung brauchst du nicht. Motivation, Neugier und die Bereitschaft, Neues zu lernen, sind uns wichtiger.

Das erwartet dich bei uns

• Ein vielseitiges Praktikum mit spannenden Einblicken in die Healthcare-Branche
• Ein monatlicher Bruttolohn von CHF 2'500.– bei einem 100%-Pensum
• Selbstständige Aufgaben und eine persönliche Einarbeitung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein zentral gelegenes Büro in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Eine langfristige Perspektive: Bei gegenseitigem Interesse ist nach dem Praktikum eine Festanstellung möglich, auch mit reduziertem Pensum neben dem Studium

Bei Veranstaltungen können vereinzelt Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten anfallen. Diese werden zeitlich ausgeglichen.