Praktikantin / Praktikant WMS Time-Management

University Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Sportkurse

Vergünstigungen für Shopping, Sport & 

Lernenden-Event

TeamUSB-Unterstützung

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel bietet eine Ausbildungsstelle im Bereich HR Operations am Standort Basel. Sie arbeiten in der Verwaltung, bearbeiten Anfragen per E-Mail, Ticket-System und Telefon und unterstützen bei der Pflege interner Regelwerke sowie Schulungen.

Die Position ist befristet bis 31.07.2030 und richtet sich an Lernende im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule mit Freude am Kontakt zu Menschen und Teamfähigkeit. Ein motiviertes Team erwartet Sie innerhalb des USB.

Qualifikationen

• Derzeit im dritten Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Teamfähigkeit und IT-Affinität
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Excel)

Aufgaben

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres UKA-Tools und Abgleich mit dem Zeitwirtschaftstool
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und interner Anfragen über E-Mail, Ticketsystem, Telefon oder persönlich
• Unterstützung bei der Pflege unserer internen Regelwerke und Schulungen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Excel

Office-Programme

Ausbildung

Dritte Jahr Wirtschaftsmittelschule

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

02.08.2026

befristet bis 31.07.2030

Das kannst du bei uns machen

• Mitarbeit in der Bewirtschaftung unseres Unfall/Krankheit/Absenz-Tools (UKA), Kontrolle und Ablage von Arztzeugnissen sowie Abgleich mit unserem Zeitwirtschaftstool
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und interner Anfragen über E-Mail, Ticketsystem, Telefon oder im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit bei der à-jour-Haltung unserer USB-internen Regelwerke
• Beratung und Unterstützung bei Anfragen von Linie und Mitarbeitenden
• Mitarbeit bei Schulungen für unser Planblattverantwortlichen
• Planung und Bewirtschaftung des Zeiterfassungstools PEP Polypoint

Das bringst du mit

• Du absolvierst zurzeit das dritte Jahr der Wirtschaftsmittelschule
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen
• Du bist flexibel und arbeitest gerne in einem Team
• Du hast ein Flair für Zahlen und Freude an IT-Tools
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel

Deine Benefits am USB

• gratis Sportkurse (inkl. Fitnessstudio), Vergünstigungen für Shopping, Sport und Freizeit, Mitarbeitendenfeste, Lernenden-Event und, und, und!
• sanfter Start dank Einführungswoche mit Kennenlernen des USB und der anderen Lernenden
• tatkräftige Unterstützung durch die Berufsbildner*innen, dein Team und die älteren Lernenden – #TeamUSB ist für dich da
• Standort mitten in der Stadt – schnell am Rheinufer und in der Innenstadt
• ein wunderschöner Spitalgarten zum Chillen und Auftanken
• gemütliche Restaurants & Cafés mit für dich vergünstigten Preisen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem und motivierten Team innerhalb von HR Operations
• Universitäres Umfeld und die Möglichkeit innerhalb kurzer Zeit viel zu lernen

Über das USB

Die Schule abgeschlossen und bereit für die ganze Welt? Wir bieten dir eine Vielzahl von Ausbildungsmöglichkeiten in einem der modernsten Spitäler der Schweiz. Egal, ob du später mal ins Ausland gehen willst, eine Familie gründen möchtest oder die ganz grosse Karriere planst: Bei uns bist du richtig, denn wir haben für all deine Pläne den passenden Weg. Langweilig wird's dir hier bestimmt nicht, allein schon wegen den anderen 400 Auszubildenden im Haus… Und klar: Wenn wir sehen, dass du Vollgas gibst, übernehmen wir dich gerne nach deinem Abschluss. Setze jetzt den Startschuss für deine Karriere und werde Teil vom #TeamUSB!