Praktikant/in Projekt- & Qualitätsmanagement

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich sucht eine pragmatische Praktikums-Persönlichkeit für Projekt- und Qualitätsmanagement im Stab der VEZ. Sie arbeiten im Tagesgeschäft mit, erstellen QM-Dokumente und arbeiten an der Weiterentwicklung von Abläufen des Vollzugsalltags.

Sie bringen idealerweise einen psychologischen/soziologischen Hintergrund, erste Erfahrungen im QM/Projektmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Student/in kurz vor Abschluss des Masterstudiums oder Bachelorabschluss, idealerweise mit psychologischem/soziologischem Hintergrund
• Erste Erfahrungen im Projekt- oder Qualitätsmanagement, ggf. in Forschung/Arbeitsmethodik sowie Digitalisierung
• IT-affin und sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Datenauswertungs- und QM-Software (z.B. Visio) von Vorteil
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise; eigene Ideen und kreative Denkansätze
• Empathische Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Responsibilities

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung des QM, inkl. Erstellung/Überarbeitung von QM-Dokumenten und Bearbeitung digitaler QM-Tickets
• Mitarbeit beim Aufbau des Risikomanagements und Integration in QM; Assistenz bei Workshops
• Unterstützung bei Initiierung, Durchführung und Dokumentation interner/externer Entwicklungsprojekte
• Eigenständige Durchführung kleinerer Workshops oder Begleitung von Arbeitsgruppen zu Prozessthemen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber Abteilungen/Fachbereichen und bei Digitalisierungsvorhaben

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

IT-Affinität

Education

Bachelor oder Master in Psychologie/Soziologie

Tools

Visio

MS Office

Job description

Zürich | 80 - 100% | per 15.02.2027 oder nach Vereinbarung für 12 Monate

Für das Projekt- und Qualitätsmanagement im Stab der VEZ suchen wir per 15.02.2027 oder nach Vereinbarung für ein Praktikum eine zuverlässige, empathische und teamfähige Persönlichkeit, die bereit ist, sich kreativ in laufende Projekte und in die Weiterentwicklung von Abläufen des Vollzugsalltags einzubringen.

Das bewirkst du bei uns

• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und bei der inhaltlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, inklusive Erstellung und Überarbeitung von QM-Dokumenten sowie Bearbeitung digitaler QM-Tickets aus unseren Einrichtungen
• Mitarbeit beim weiteren Aufbau des Risikomanagements und dessen Integration in das Qualitätsmanagement sowie Assistenz bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Workshops
• Unterstützung bei der Initialisierung, Durchführung und Dokumentation von internen und externen Entwicklungsprojekten in der Direktion und den angehängten Einrichtungen
• In Absprache mit der vorgesetzten Stelle eigenständige Durchführung kleinerer Workshops oder Begleitung von Arbeitsgruppen zu Prozessthemen sowie sicherheitsrelevanten und vollzugspraktischen Fragestellungen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber Abteilungen, Fachbereichen und Behörden sowie bei Digitalisierungsvorhaben, Erarbeitung von Literaturreviews und Kurzberichten

Das bringst du mit

• Du stehst kurz vor dem Abschluss Deines Masterstudiums oder hast Dein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit psychologischem und/oder soziologischem Hintergrund
• Du bringst erste Erfahrungen im Projekt- oder Qualitätsmanagement, ggf. sogar in der Forschungs- und Arbeitsmethodik sowie mit Digitalisierungsthemen mit; erste Berufserfahrung ist erwünscht
• Du bist IT-affin und arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in Datenauswertungs- und QM-Software (z.B. Visio) sind von Vorteil
• Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken und Du bringst gerne eigene Ideen und kreative Denkansätze ein
• Du bist eine empathische Persönlichkeit, die offen mit unterschiedlichen Zielgruppen umgeht, und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein Kontakt

Michael Hebeisen
Leitung Qualitäts- und Projektmanagement
[e-mail]

Marcel Louda
Recruiter
043 257 58 73
[e-mail]

Über uns

Die Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) sind eine von acht Hauptabteilungen von JuWe. Sie umfassen vier Betriebe mit insgesamt 314 Vollzugsplätzen und rund 230 Mitarbeitenden. In den VEZ befinden sich eingewiesene Personen im geschlossenen und offenen Vollzug, in der Halbgefangenschaft sowie in ausländerrechtlicher Administrativhaft. Die VEZ stellen die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der eingewiesenen Personen sicher und leisten damit einen Beitrag zur Rückfallvermeidung und zur öffentlichen Sicherheit.

Wir als Mitarbeitende der Vollzugseinrichtungen Zürich gestalten in unterschiedlichen Vollzugsformen einen strukturierten Alltag und schaffen damit die Grundlage für Stabilität und neue Perspektiven der eingewiesenen Personen.

Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.