PMO / Project Management Officer

Digital Solutions; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Digital Solutions SA à Genève recherche un PMO pour structurer les processus de gestion de portefeuille et consolider le suivi des coûts, plannings et risques. Vous outillerez les équipes projets avec Hermes, Scrum, ServiceNow et MS Project.

Vous apporterez un support méthodologique et opérationnel, animerez des sessions de formation et préparerez les réunions de gouvernance tout en assurant la communication fluide et la cohérence des données.

Qualifications

• Diplôme HES en gestion de projet ou équivalent requis.
• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion de projets ou pilotage de portefeuilles.
• Maîtrise des méthodes de gestion traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.).
• Solides compétences en planification financière et opérationnelle.

Responsibilities

• Définir et faire appliquer les processus de gestion de portefeuille, des demandes et des ressources, selon les standards.
• Assurer le suivi consolidé des coûts, des plannings, des risques et des indicateurs de performance.
• Fournir un support méthodologique et opérationnel aux équipes projets et administer les outils de pilotage.
• Animer des sessions de formation et préparer les comptes rendus des instances de gouvernance.
• Produire les tableaux de bord périodiques et veiller à la cohérence des données de pilotage.

Skills

Gestion de projets

Pilotage de portefeuilles

Méthodes traditionnelles et agiles

Planification financière

Communication transversale

Education

Diplôme HES en gestion de projet

Tools

ServiceNow

MS Project

HERMES

Scrum

Job description

Digital Solutions SA recrute un PMO / Project Management Officer (H/F) en CDI à 100% dans le canton de Genève. En appui à la gouvernance des projets, vous structurez les processus de gestion de portefeuille, consolidez le suivi des coûts, des plannings et des risques, et outilez les équipes projets (HERMES, Scrum, ServiceNow, MS Project).

Vos missions

Au sein des équipes de pilotage et en appui à la gouvernance des projets, vos missions seront les suivantes:

• Définir, structurer et faire appliquer les processus de gestion de portefeuille, des demandes et des ressources, conformément aux standards en vigueur;
• Assurer le suivi consolidé des coûts, des plannings, des risques et des indicateurs de performance, et formuler des propositions d’arbitrage en cas de dérive;
• Fournir un support méthodologique et opérationnel aux équipes projets, administrer les outils de pilotage et animer des sessions de formation aux bonnes pratiques;
• Garantir la fluidité de la communication transversale: préparer les instances de gouvernance, rédiger les comptes rendus et veiller à la bonne circulation de l’information;
• Produire les tableaux de bord périodiques, optimiser la documentation de référence et veiller à la cohérence globale des données de pilotage.

Votre profil

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme HES en gestion de projet, en gestion d’entreprise, en ingénierie informatique ou en économie, ou d’une formation équivalente.

Expérience et compétences techniques

• Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la gestion de projets ou le pilotage de portefeuilles;
• Maîtrise des méthodes de gestion traditionnelles et agiles (HERMES, Scrum, etc.);
• Solides compétences en planification financière et opérationnelle;
• Maîtrise des outils collaboratifs et des plateformes de gestion de projets de type ServiceNow ou MS Project.

Qualités personnelles

Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation, d’une excellente rigueur analytique et d’un esprit de synthèse prononcé. Proactif et doté d’un fort esprit d’équipe, vous facilitez la coordination entre les différents acteurs et savez gérer les priorités avec aisance dans des environnements dynamiques.

Langues

• Français: excellente maîtrise
• Anglais: courant