PMO-Backoffice Lead für Klinikinformationssystem

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita vor Ort

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine organisierte Assistenzkraft zur aktiven Mitgestaltung eines zKIS-/EPIC-Programms. Sie unterstützen das Projektteam, organisieren das Backoffice und koordinieren Termine, Reisen sowie Schulungen.

Zudem erstellen Sie Protokolle und Dokumentationen für die Projektleitung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen idealerweise Erfahrung in administrativen oder projektunterstützenden Rollen mit.

Qualifikationen

• Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie sind motiviert, organisatorische und koordinative Aufgaben zu übernehmen.
• Sie unterstützen Teams proaktiv im Projektalltag und arbeiten serviceorientiert.
• Sie koordinieren mehrere Aufgaben gleichzeitig und setzen Prioritäten.
• Sie kommunizieren klar und arbeiten mit Stakeholdern zusammen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Projekt.
• Eigenständige Organisation des Projekt-Backoffice und Koordination der operativen Projektunterstützung.
• Planung und Koordination von Terminen, Raumbuchungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Organisation von Schulungen und weiteren planungsbezogenen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Unterlagen zur Unterstützung der Projektleitung.
• Bei Bedarf Aufbau und Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen.

Kenntnisse

Strukturiert

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Multitasking

Kommunikation

Administrative Erfahrung

Flexibilität

Tools

Excel

SharePoint

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich USZ sucht eine organisierte Assistenzkraft zur aktiven Mitgestaltung eines zKIS-/EPIC-Programms. Sie unterstützen das Projektteam, organisieren das Backoffice und koordinieren Termine, Reisen sowie Schulungen.

Zudem erstellen Sie Protokolle und Dokumentationen für die Projektleitung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und bringen idealerweise Erfahrung in administrativen oder projektunterstützenden Rollen mit.