PMO & Backoffice Lead for EPIC Clinic IT (60–80%)

USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

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Zusammenfassung

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Assistenz im Projektumfeld zur aktiven Mitgestaltung der zKIS-/EPIC-Implementierung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, koordinieren das Backoffice, planen Termine, Reisen und Schulungen und erstellen Protokolle sowie Projektdokumentationen.

Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise, Servicement und Teamfähigkeit mit und arbeiten gerne mit Stakeholdern zusammen. Kontaktperson ist der Senior-Projektleiter Stephan Maier.

Qualifikationen

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst den Überblick in komplexen Situationen.
• Freude an organisatorischen und koordinativen Aufgaben in dynamischen Projekten.
• Dienstleistungsorientierung und proaktives Team-Engagement im Projektalltag.
• Mehrere Aufgaben parallel koordinieren; Prioritäten setzen; Umgang mit Tools wie Excel/Outlook.
• Klare Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Rollen.

Aufgaben

• Du sicherst einen reibungslosen administrativen Ablauf im Projekt.
• Eigenständige Organisation des Projekt-Backoffice und operative Unterstützung.
• Planung/Koordination von Terminen, Raumbuchungen, Reisen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Schulungen sowie weiteren projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Unterlagen für die Projektleitung.
• Bei Bedarf Aufbau und Koordination zusätzlicher Backoffice-Ressourcen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisatorische Koordination

Dienstleistungsorientierung

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

Stakeholder-Kommunikation

Tools

Excel

SharePoint

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Assistenz im Projektumfeld zur aktiven Mitgestaltung der zKIS-/EPIC-Implementierung. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, koordinieren das Backoffice, planen Termine, Reisen und Schulungen und erstellen Protokolle sowie Projektdokumentationen.

Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise, Servicement und Teamfähigkeit mit und arbeiten gerne mit Stakeholdern zusammen. Kontaktperson ist der Senior-Projektleiter Stephan Maier.