Payroll Spezialist*in und Time Management, 80-100%

STZH_companyName_SSR; Zürich; Sur place; CHF 85 000 - 105 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ferien 4–6 Wochen

6 Betriebsferientage

Lunch-Check

Pensionskasse 60 Prozent

Résumé du poste

AOZ Zürich sucht eine Payroll Spezialistin bzw. einen Payroll Spezialisten für 80–100% Pensum. Sie verantworten die Lohnverarbeitung, Datenpflege (Quellensteuer, Familienzulagen) und unterstützen Abschlüsse sowie das Unfall- und Krankheitswesen.

Sie beraten Mitarbeitende zum Zeitmanagement, führen Schulungen durch und optimieren Payroll- sowie Zeiterfassungstools. Die Lohnhöhe orientiert sich an Ausbildung und Erfahrung, mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
• Berufsprüfung BP im Payroll/Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit Lohnverarbeitung
• Fundierte Deutschkenntnisse (C1) und gute MS-Office Kenntnisse

Responsabilités

• Sichern der fachgerechten und termingerechten Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich
• Daten erfassen und pflegen, insbesondere Quellensteuer und Familienzulagen
• Mitwirkung bei monatlichen und jährlichen Abschlüssen sowie Unfall-/Krankheitswesen
• Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitmanagement unterstützen und Lösungen anbieten
• Schulungen im Bereich Zeitmanagement durchführen und Hilfsmittel bereitstellen
• Payroll- und Zeitmanagementprozesse optimieren und Tools weiterentwickeln

Connaissances

Lohnverarbeitung

Quellensteuer

Familienzulagen

Monats-/Jahresabschlüsse

Zeitmanagement

Schulungen

Payroll-Tools

MS-Office

Teamfähigkeit

Formation

EFZ kaufmännische Grundausbildung

BP Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Outils

Abacus

UKA

Zeiterfassungssysteme

Description du poste

Payroll Spezialist*in und Time Management, 80-100%

• Sie stellen die fachgerechte und termingerechte Lohnverarbeitung für den zugeteilten Zuständigkeitsbereich sicher und bearbeiten die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie erfassen und pflegen lohnrelevante Daten, insbesondere im Bereich Quellensteuer und Familienzulagen, und sorgen für eine korrekte Datenqualität.
• Sie wirken bei den monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten sowie bei Aufgaben rund um das Unfall- und Krankheitswesen mit.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden der AOZ bei Fragen rund um das Zeitmanagement und stellen eine kompetente sowie lösungsorientierte Bearbeitung ihrer Anliegen sicher.
• Sie führen Schulungen im Bereich Zeitmanagement durch und stellen geeignete Hilfsmittel und Informationen für eine korrekte Anwendung der Prozesse und Systeme bereit.
• Sie arbeiten aktiv bei der Optimierung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen sowie bei Projekten und der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung (BP) im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus zwingend, Kenntnisse in UKA sowie weiteren Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute MS-Office- und IT-Anwenderkenntnisse
• Vernetzte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung

Unsere Benefits

• Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.
• Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.
• Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Ursi Albin
Teamleitung Payroll & Time Management a.i.
[phone]
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 85 000 und 105 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe

richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Ihr Arbeitsort

Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.