Payroll Specialist – SAP & Swiss Social Security (Zurich)

Bouygues-Construction-6; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland sucht am Standort Zürich eine Payroll Specialist 80–100 %. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration, erfasst Personalmutationen in SAP und prüfst Arbeitszeiten sowie Abrechnungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über mehrjährige Payroll-Erfahrung und beherrschst Deutsch sicher; Französisch/Italienisch von Vorteil. Hohe Diskretion und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung
• Engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Offenheit für Veränderungen und neue Herausforderungen
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Responsibilities

• Verantwortung für die vollständige Lohnadministration eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige, präzise und termingerechte Erfassung sämtlicher Personalmutationen in SAP
• Korrekte Verarbeitung der Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Arbeitsverhältnissen
• Kontrolle und Sicherstellung der korrekten Auszahlung von Entschädigungen bei Abwesenheiten wie Unfall, Krankheit, Mutterschafts-, Vaterschaftsurlaub und Militärdienst
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungen der Sozialversicherungen
• Bearbeitung und Kontrolle der Familienzulagen
• Erstellung und Prüfung der Quellensteuerabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration sowie den HR Business Partnern
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungen
• Hauptansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerverwaltungen

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Equans Switzerland sucht am Standort Zürich eine Payroll Specialist 80–100 %. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration, erfasst Personalmutationen in SAP und prüfst Arbeitszeiten sowie Abrechnungen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügst über mehrjährige Payroll-Erfahrung und beherrschst Deutsch sicher; Französisch/Italienisch von Vorteil. Hohe Diskretion und Teamgeist runden das Profil ab.