Organisationstalent für unser Architekturbüro / kaufm. Angestellte 60%

Trachsel Steiner und Partner AG; Bern; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Ferien über Weihnachten/Neujahr

ÖV erreichbar

Parkmöglichkeit

Job summary

Die Trachsel Steiner und Partner AG in Bern sucht zur Verstärkung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Person für die Projekt- und Baustellenadministration. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Baubuchhaltung sowie allgemeine Büroaufgaben.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest strukturiert und behältst den Überblick bei mehreren laufenden Projekten. Idealerweise hast du Erfahrung in der Baubranche, doch ist dies kein Muss.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Bereitschaft zur selbstständigen Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, jedoch kein Muss.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Direkter Kontakt zu Unternehmern und Handwerkern.
• Baubuchhaltung und Kostenkontrolle.
• Allgemeine Büro- und Projektadministration.
• Korrespondenz mit Bauherrschaften, Behörden und Planern.

Skills

Organisationstalent

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Bern und bearbeiten anspruchsvolle Bau- und Sanierungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und selbstständige

Du bist ein Organisationstalent, hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick? Erfahrung in der Baubranche wäre von Vorteil, jedoch nicht zwingend. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleitung bei der administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte.

Projekt- und Baustellenadministration

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Direkter und persönlicher Kontakt mit Unternehmern und Handwerkern

Baubuchhaltung und Finanzen

• Führen der objektbezogenen Baubuchhaltung
• Kontrolle von Unternehmer- und Handwerkerrechnungen
• Unterstützung bei der laufenden Kostenkontrolle

Allgemeine Administration

• Allgemeine Büro- und Projektadministration
• Korrespondenz mit Bauherrschaften, Unternehmern, Behörden und Planern
• Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Architektur, Bau und Administration
• Ein kollegiales und engagiertes Team mit einem Arbeitsort in der Stadt im 2er Büro
• 5 Wochen Ferien und zusätzlich Ferien über Weihnachten/Neujahr
• Sehr gut mit ÖV erreichbar und/oder Möglichkeit für einen Parkplatz in der Einstellhalle

Arbeitsort: Stadt Bern (sehr gut mit ÖV erschlossen)
Pensum: 60 %
Stellenantritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung