Officemanager/in Kundendienst & Empfang 80-100%

Adecco; Aargau; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Kundenkontakt

Modernes Umfeld

Flache Hierarchien

Umfassende Einarbeitung

Teamorientierung

Ideen Mitgestaltung

Langfristige Perspektive

Job summary

ADECCO Schweiz sucht eine motivierte Fachkraft im Empfang/Verkaufssupport zur direkten Kundenbetreuung und Koordination nationaler und internationaler Aufträge. Sie übernehmen Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, betreuen Kund:innen und unterstützen den Aussendienst.

Ihre kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Customer Service, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office- und ERP-Kenntnisse helfen Ihnen, Bestellungen zu steuern, Reports zu erstellen und Prozesse zu

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion.
• Freude am Kundenkontakt und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kompetente Betreuung von Kunden und Unterstützung des Aussendienstes
• Selbstständige Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden
• Koordination von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Organisation von Auswahlsendungen und Verwaltung von Konsignationslagern
• Erstellung von Offerten und allgemeiner Korresponpondenz
• Aufbereitung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Logistikabteilung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und Prozessoptimierungen

Skills

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Vertriebsinnendienst

MS-Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Sie schätzen den direkten Kundenkontakt, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einer vielseitigen Position einbringen? Dann könnte diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie sein.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Kompetente Betreuung von Kunden und Unterstützung des Aussendienstes
• Selbstständige Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden
• Koordination von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Organisation von Auswahlsendungen und Verwaltung von Konsignationslagern
• Erstellung von Offerten und allgemeiner Korrespondenz
• Aufbereitung von Reports, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung der Logistikabteilung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei spannenden Projekten und Prozessoptimierungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion
• Freude am Kundenkontakt und hohe Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten

Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt und Eigenverantwortung
• Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in der Medizintechnikbranche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sorgfältige Einführung in das vielseitige Aufgabengebiet
• Kollegiales und motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.