Office & Team Manager (70–100%) – Zürich

realtax AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

realtax AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Person als Office / Team Manager*in (70%–100%). Sie organisieren den reibungslosen Ablauf, betreuen Kundendaten, erstellen Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung mit AbaNinja.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, Erstellung von Kundenpräsentationen in PowerPoint, Fristenüberwachung, Mitorganisation von Veranstaltungen, Büroorganisation und Prüfung von Steuerrulings.

Qualifikationen

• KV-Abschluss oder Student*in in BWL bzw. Recht (Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil).
• Zahlenflair und sicherer Umgang mit MS Office.
• Stilsicheres Deutsch; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Kundenmanagement (Erfassung von Kunden / Pflege von Kundendaten).
• Rechnungsstellung an Kunden inkl. Verarbeitung in der Buchhaltung.
• Postverarbeitung.
• Buchhaltungsarbeiten mit AbaNinja (Bezahlung der Kreditoren).
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenpräsentationen in PowerPoint.
• Überwachung von Fristen (z.B. Steuererklärungen).
• Mitorganisation von Veranstaltungen (extern und intern).
• Büroorganisation (Bestellung Büromaterial).
• Überarbeiten und Kontrollieren von Briefen und Steuerrulings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenflair

Kundenmanagement

MS Office

Buchhaltungskenntnisse

Fristen-Überwachung

Ausbildung

KV-Abschluss oder Student*in in BWL bzw. Recht

Tools

AbaNinja

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

realtax AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Person als Office / Team Manager*in (70%–100%). Sie organisieren den reibungslosen Ablauf, betreuen Kundendaten, erstellen Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung mit AbaNinja.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, Erstellung von Kundenpräsentationen in PowerPoint, Fristenüberwachung, Mitorganisation von Veranstaltungen, Büroorganisation und Prüfung von Steuerrulings.