Office-Manager*in Operationstechnik – Organisation & Koordination

University Children's Hospital Basel; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

University Children’s Hospital Basel sucht eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Operationstechnik.

In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle im administrativen und organisatorischen Bereich der OP-Technik, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und verbessern Qualität, Sicherheit und Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Funktionen, ideal im Gesundheitswesen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien und OP-Bedarf verwalten.
• Lieferung, Rechnungen und Abrechnungen (IBIcare) prüfen und bearbeiten.
• Lagerlisten und Inventare pflegen.
• Schnittstellenkoordination mit Materialwirtschaft, Sterilisation und Medizintechnik.
• Reklamationen, Rücksendungen und Serviceeinsätze organisieren.
• Sitzungen, Besprechungen und Schulungen planen und koordinieren.
• Termin- und Fristenmanagement.
• Protokollführung bei Meetings und Qualitätszirkeln.
• Dokumentationen, SOPs, Prozessunterlagen und edoc-Dokumente pflegen.
• Schulungsadministration unterstützen und Personalunterlagen pflegen.
• Mitarbeit bei Audits und Vor-/Nachbereitung entsprechender Unterlagen.
• Qualitätsdaten, Statistiken und Berichte erfassen, aufbereiten und auswerten.
• Projekte organisatorisch unterstützen und Veränderungen begleiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Administrative Ausbildung

HF Operationstechnik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

University Children’s Hospital Basel sucht eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bereichs Operationstechnik.

In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle im administrativen und organisatorischen Bereich der OP-Technik, unterstützen die stellvertretende Leitung TOPA und verbessern Qualität, Sicherheit und Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld.