OFFICE & FINANCE MANAGER:IN

HÄRTING Rechtsanwälte AG; Zug; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HÄRTING Rechtsanwälte AG in Zug sucht eine engagierte Office & Finance Managerin/Manager (80–100%) zur selbständigen Steuerung von Finanz- und Büroprozessen. Sie führen Buchhaltung, Rechnungserstellung, Debitoren/Kreditoren, Zahlungsüberwachungen und unterstützen Lohnbuchhaltung.

Zudem koordinieren Sie Office-Operationen und Kundenkontakte. Sie bringen langjährige Buchhaltungserfahrung, solide IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sichere Deutsch-/Englisch-Kommunikation mit;

Qualifikationen

• Langjährige praktische Erfahrung in Buchhaltung und Finanzadministration.
• Sichere IT-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook.
• Deutsch und Englisch fließend; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse willkommen.

Aufgaben

• Du führst die laufende Buchhaltung, stellst Rechnungen, bearbeitest Debitoren und Kreditoren, überwachst Zahlungseingänge und bereitest Zahlungen vor.
• Du bearbeitest Post und Korrespondenz, koordinierst Termine und Dokumente, überwachst Fristen und bearbeitest Mandant:innen, Gerichte, Behörden und Geschäftspartner zuverlässig.
• Du organisierst Events sowie Beiträge für Webseite und Social Media.

Kenntnisse

Buchhaltung

Finanzadministration

IT-Kenntnisse

Sprachgewandt

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

OFFICE & FINANCE MANAGER:IN

HÄRTING Rechtsanwälte AG Vacant since : 22.09.2026 6300 Zug (ZG) 60% - 100% By agreement Permanent

Join our Team – HÄRTING Rechtsanwälte sucht Dich!

Die HÄRTING Rechtsanwälte AG ist eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei im Bereich des Information -, Kommunikations- und Technologierechts.

Wir suchen zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als

OFFICE & FINANCE MANAGER:IN (w|m|d) (80–100%)

für unseren modernen Standort in Zug.

Du hast Zahlen im Griff, Organisation im Blut und Freude daran, dass am Ende alles funktioniert?

WAS DU BEI UNS MACHST

• Zahlen sind keine Fremdwort für Dich: Du führst unsere laufende Buchhaltung, stellst Rechnungen, bearbeitest Debitoren und Kreditoren, überwachst Zahlungseingänge und bereitest Zahlungen vor und schreckst auch vor der Lohnbuchhaltung nicht zurück.
• Du hältst unser Office am Laufen: Du bearbeitest Post und Korrespondenz, koordinierst Termine und Dokumente, überwachst Fristen und behältst administrative Pendenzen im Blick. Anrufe von Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen nimmst Du professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter.
• Organisieren und Gestalten macht Dir Freude: Du organisierst Events sowie bereitest und veröffentlichst Beiträgen für unsere Webseite und Social Media.

WAS DU MITBRINGST

• Buchhaltung und Finanadministration: Du hast langjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzadministration und kannst eine laufende Buchhaltung selbständig führen.
• Solide IT-Kenntnisse: Mit Microsoft Word, Excell und Outlook arbeitest Du sehr sicher, beherrschst das Zehnfingersystem.
• Sprachgewandt: Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch. Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind willkommen.
• Selbständige Arbeitsweise: Vor allem arbeitest Du selbständig, sorgfältig und vorausschauend. Wenn etwas offen ist, gehst Du der Sache nach und sorgst dafür, dass es erledigt wird.

WAS UNS WICHTIG IST

Eine Aufgabe ist für uns nicht erledigt, wenn sie bearbeitet wurde, sondern wenn das gewünschte Ergebnis erreicht ist. Wenn Du eine Rechnung stellst, behältst Du im Blick, ob sie bezahlt wird. Wenn Du einen Event organisierst, denkst Du auch an die Dinge, die nicht auf der Checkliste stehen.

Unsere Kanzlei entwickelt sich weiter – und Deine Stelle soll sich mit uns entwickeln. Neue Tools, Prozesse und Aufgaben sind für Dich eine Gelegenheit, Dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

WAS DICH ERWARTET

Eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine Funktion aktiv mitzugestalten. Wir arbeiten digital und unkompliziert miteinander und legen gleichzeitig grossen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.

WAS WIR DIR BIETEN

Bei uns bekommst Du den Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Dir Weiterbildungs-, Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Deinem Jobprofil und Deinen Zielen passen.

Du kannst an Kundenanlässen und Events teilnehmen und unser Netzwerk aktiv miterleben. Ein starker Teamspirit, Team-Get-togethers und gemeinsame Aktivitäten gehören für uns ebenso dazu. Unsere modernen und attraktiven Büroräumlichkeiten laden zum Arbeiten, Austauschen und Verweilen ein.

KLINGT NACH DIR?

Arbeitsort und Pensum: Zug - 80 – 100%

HÄRTING Rechtsanwälte AG

Untermüli 1

6300 Zug

• HÄRTING Rechtsanwälte AG
  Landis + Gyr-Strasse 1
  6300 Zug

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form