Modern Workplace Consultant (m/w/d)

Rocken®; Kloten; Hybrid; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Rocken Partner sucht eine erfahrene Fachkraft für die Gestaltung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Sie verbinden technisches Know-how mit einem Gespür für Menschen und digitale Arbeitsweisen und entwickeln aus komplexen Anforderungen klare Konzepte.

Sie gestalten eine zukunftsfähige Modern-Workplace-Landschaft, beraten Fachverantwortliche zu Informationsarchitektur und begleiten Migrationen sowie organisatorische Veränderungen.

Qualifications

• Fundierte Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365 und der Gestaltung digitaler Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Microsoft Teams und OneDrive
• Verständnis für Informationsarchitektur, Berechtigungsmanagement, Microsoft Entra ID und Cloud-Governance
• Erfahrung in der Anforderungsanalyse, Lösungsberatung und Begleitung von IT-Veränderungsvorhaben
• Know-how in Migrationen, Serviceprozessen und der nachhaltigen Behebung technischer Probleme
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der adressatengerechten Vermittlung technischer Sachverhalte
• Fähigkeit, technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen zu einer stimmigen Lösung zusammenzuführen
• Affinität zu Automatisierung, Low-Code-Ansätzen und KI-gestützten Funktionen im Microsoft 365 Copilot
• Idealerweise Erfahrung mit ITIL, Microsoft-Zertifizierungen oder der Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte, analytische und pragmatische Herangehensweise mit Blick auf nachhaltige Ergebnisse

Responsibilities

• Entwicklung und Weitergestaltung einer zukunftsfähigen Modern-Workplace-Landschaft auf Basis von Microsoft 365
• Konzeption intuitiver Collaboration- und Informationslösungen mit SharePoint Online, Teams und OneDrive
• Gestaltung nachvollziehbarer Ablage- und Informationsstrukturen inklusive Metadaten, Lebenszyklus und Zugriffsrechten
• Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in skalierbare technische Konzepte und umsetzbare Roadmaps
• Beratung von Fachverantwortlichen und Führungskräften zu Collaboration, Informationsarchitektur und effizienter digitaler Zusammenarbeit
• Planung und Begleitung von Einführungsvorhaben, Migrationen und organisatorischen Veränderungen
• Durchführung interaktiver Workshops, Architekturgespräche und Anwenderschulungen
• Förderung der Nutzerakzeptanz durch zielgruppengerechte Kommunikation, Enablement und Change-Begleitung
• Sicherstellung eines professionellen Servicebetriebs durch strukturierte Incident-, Problem- und Change-Prozesse
• Analyse anspruchsvoller Fehlerbilder und Koordination nachhaltiger Lösungen im 2nd- und 3rd-Level-Support
• Fachliche Steuerung externer Umsetzungspartner sowie Überprüfung von Qualität, Terminen und technischen Ergebnissen
• Weiterentwicklung von Governance-Modellen, Betriebsrichtlinien, Servicebeschreibungen und Architekturstandards
• Leitung technischer Teilprojekte und Koordination der beteiligten Stakeholder
• Identifikation von Potenzialen für Power Platform, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Produktivität mit Microsoft 365 Copilot

Skills

Microsoft 365

Informationsarchitektur

Workshopmoderation

Cloud-Governance

Views auf IT-Veränderungsvorhaben

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik (Ausbildung oder vergleichbar)

Tools

SharePoint Online

Microsoft Teams

OneDrive

Microsoft Entra ID

ITIL (optional) / Zertifizierungen

Job description

Finanzplanung, Steuerpolitik und Personalwesen – unser Rocken Partner verantwortet zentrale Querschnittaufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Mit rund 1200 Mitarbeitenden sorgt er für einen nachhaltigen Staatshaushalt und ein konkurrenzfähiges Steuerklima. Seine Expertise umfasst Budgetierung, Rechnungswesen, Beschaffung, Informatik und strategisches Controlling. Das Tätigkeitsfeld vereint klassische Verwaltungsarbeit mit modernen Steuerungsinstrumenten. Dabei stehen Präzision, Verlässlichkeit und vorausschauende Planung im Mittelpunkt. Die Arbeit ermöglicht direkten Einfluss auf finanzpolitische Entscheidungen und die Entwicklung zukunftsfähiger Rahmenbedingungen. Teamorientierung und fachliche Tiefe prägen den Arbeitsalltag. Wer Freude an Zahlen, Strukturen und gesellschaftlicher Verantwortung hat, findet hier ein spannendes Umfeld. Bereit, gemeinsam mit dem Rocken Partner Verantwortung zu übernehmen?

Rolle

Du verbindest technisches Know-how mit einem Gespür für Menschen und digitale Arbeitsweisen? In dieser Rolle entwickelst du aus komplexen Anforderungen klare Konzepte für einen modernen digitalen Arbeitsplatz. Du bringst Cloud-Technologien, Informationsmanagement und Benutzerfreundlichkeit zusammen und begleitest Veränderungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

Verantwortung

• Entwicklung und Weitergestaltung einer zukunftsfähigen Modern-Workplace-Landschaft auf Basis von Microsoft 365
• Konzeption intuitiver Collaboration- und Informationslösungen mit SharePoint Online, Teams und OneDrive
• Gestaltung nachvollziehbarer Ablage- und Informationsstrukturen inklusive Metadaten, Lebenszyklus und Zugriffsrechten
• Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in skalierbare technische Konzepte und umsetzbare Roadmaps
• Beratung von Fachverantwortlichen und Führungskräften zu Collaboration, Informationsarchitektur und effizienter digitaler Zusammenarbeit
• Planung und Begleitung von Einführungsvorhaben, Migrationen und organisatorischen Veränderungen
• Durchführung interaktiver Workshops, Architekturgespräche und Anwenderschulungen
• Förderung der Nutzerakzeptanz durch zielgruppengerechte Kommunikation, Enablement und Change-Begleitung
• Sicherstellung eines professionellen Servicebetriebs durch strukturierte Incident-, Problem- und Change-Prozesse
• Analyse anspruchsvoller Fehlerbilder und Koordination nachhaltiger Lösungen im 2nd- und 3rd-Level-Support
• Fachliche Steuerung externer Umsetzungspartner sowie Überprüfung von Qualität, Terminen und technischen Ergebnissen
• Weiterentwicklung von Governance-Modellen, Betriebsrichtlinien, Servicebeschreibungen und Architekturstandards
• Leitung technischer Teilprojekte und Koordination der beteiligten Stakeholder
• Identifikation von Potenzialen für Power Platform, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Produktivität mit Microsoft 365 Copilot

Qualifikationen

• Fundierte Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365 und der Gestaltung digitaler Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Microsoft Teams und OneDrive
• Verständnis für Informationsarchitektur, Berechtigungsmanagement, Microsoft Entra ID und Cloud-Governance
• Erfahrung in der Anforderungsanalyse, Lösungsberatung und Begleitung von IT-Veränderungsvorhaben
• Know-how in Migrationen, Serviceprozessen und der nachhaltigen Behebung technischer Probleme
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der adressatengerechten Vermittlung technischer Sachverhalte
• Fähigkeit, technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen zu einer stimmigen Lösung zusammenzuführen
• Affinität zu Automatisierung, Low-Code-Ansätzen und KI-gestützten Funktionen im Microsoft-Ökosystem
• Idealerweise Erfahrung mit ITIL, Microsoft-Zertifizierungen oder der Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte, analytische und pragmatische Herangehensweise mit Blick auf nachhaltige Ergebnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice: Homeoffice-Möglichkeiten