Modern Workplace Architect: M365, SharePoint & Change

Rocken®; Kloten; Hybrid; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Rocken Partner sucht eine erfahrene Fachkraft für die Gestaltung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Sie verbinden technisches Know-how mit einem Gespür für Menschen und digitale Arbeitsweisen und entwickeln aus komplexen Anforderungen klare Konzepte.

Sie gestalten eine zukunftsfähige Modern-Workplace-Landschaft, beraten Fachverantwortliche zu Informationsarchitektur und begleiten Migrationen sowie organisatorische Veränderungen.

Qualifications

• Fundierte Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung mit Microsoft 365 und der Gestaltung digitaler Arbeitsumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse in SharePoint Online, Microsoft Teams und OneDrive
• Verständnis für Informationsarchitektur, Berechtigungsmanagement, Microsoft Entra ID und Cloud-Governance
• Erfahrung in der Anforderungsanalyse, Lösungsberatung und Begleitung von IT-Veränderungsvorhaben
• Know-how in Migrationen, Serviceprozessen und der nachhaltigen Behebung technischer Probleme
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der adressatengerechten Vermittlung technischer Sachverhalte
• Fähigkeit, technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen zu einer stimmigen Lösung zusammenzuführen
• Affinität zu Automatisierung, Low-Code-Ansätzen und KI-gestützten Funktionen im Microsoft 365 Copilot
• Idealerweise Erfahrung mit ITIL, Microsoft-Zertifizierungen oder der Steuerung externer Dienstleister
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Strukturierte, analytische und pragmatische Herangehensweise mit Blick auf nachhaltige Ergebnisse

Responsibilities

• Entwicklung und Weitergestaltung einer zukunftsfähigen Modern-Workplace-Landschaft auf Basis von Microsoft 365
• Konzeption intuitiver Collaboration- und Informationslösungen mit SharePoint Online, Teams und OneDrive
• Gestaltung nachvollziehbarer Ablage- und Informationsstrukturen inklusive Metadaten, Lebenszyklus und Zugriffsrechten
• Übersetzung fachlicher Bedürfnisse in skalierbare technische Konzepte und umsetzbare Roadmaps
• Beratung von Fachverantwortlichen und Führungskräften zu Collaboration, Informationsarchitektur und effizienter digitaler Zusammenarbeit
• Planung und Begleitung von Einführungsvorhaben, Migrationen und organisatorischen Veränderungen
• Durchführung interaktiver Workshops, Architekturgespräche und Anwenderschulungen
• Förderung der Nutzerakzeptanz durch zielgruppengerechte Kommunikation, Enablement und Change-Begleitung
• Sicherstellung eines professionellen Servicebetriebs durch strukturierte Incident-, Problem- und Change-Prozesse
• Analyse anspruchsvoller Fehlerbilder und Koordination nachhaltiger Lösungen im 2nd- und 3rd-Level-Support
• Fachliche Steuerung externer Umsetzungspartner sowie Überprüfung von Qualität, Terminen und technischen Ergebnissen
• Weiterentwicklung von Governance-Modellen, Betriebsrichtlinien, Servicebeschreibungen und Architekturstandards
• Leitung technischer Teilprojekte und Koordination der beteiligten Stakeholder
• Identifikation von Potenzialen für Power Platform, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Produktivität mit Microsoft 365 Copilot

Skills

Microsoft 365

Informationsarchitektur

Workshopmoderation

Cloud-Governance

Views auf IT-Veränderungsvorhaben

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik (Ausbildung oder vergleichbar)

Tools

SharePoint Online

Microsoft Teams

OneDrive

Microsoft Entra ID

ITIL (optional) / Zertifizierungen

Job description

Rocken Partner sucht eine erfahrene Fachkraft für die Gestaltung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Sie verbinden technisches Know-how mit einem Gespür für Menschen und digitale Arbeitsweisen und entwickeln aus komplexen Anforderungen klare Konzepte.

Sie gestalten eine zukunftsfähige Modern-Workplace-Landschaft, beraten Fachverantwortliche zu Informationsarchitektur und begleiten Migrationen sowie organisatorische Veränderungen.