Mitarbeiteri/in Empfang & Administration

Emil Frey Gruppe Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte auf Neu- und Gebrauchtwagen

Serviceleistungen und Ersatzteile

Eigene Pensionskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mindestens 25 Tage Ferien

Zusammenfassung

Die Emil Frey Gruppe Schweiz sucht eine initiative kaufmännische Assistenz im Zürcher Raum. Sie betreuen den Empfang, unterstützen die Buchhaltung und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.

Die Rolle umfasst auch Debitoren-/Kreditorenaufgaben, Kassenführung sowie diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert und akkurat und sind flexibel einsetzbar, auch samstags.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfang, Administration oder Buchhaltung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, organisiert und genau.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Kundschaft sowie Telefonzentrale.
• Mithilfe in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Kreditorenbearbeitung in Abstimmung mit zentraler Buchhaltung.
• Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung der Kassenführung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Terminierung von Kundendienstanfragen.

Kenntnisse

Empfang

Administration

Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was Sie über uns wissen sollten

Die Emil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen. Die Emil Frey AG Zürich-Nord, die legendäre blaue Garage, erstrahlt als Neubau. Wir laden Sie ein, Teil davon zu sein. Gemeinsam möchten wir die Dienstleistungen rund um das Automobil weiterentwickeln. Mit unseren 21 Marken - Abarth, Alfa Romeo, Citroën, Defender, Discovery, DS, Fiat, Jaguar, Jeep, Kia, Leapmotor, Lexus, Mitsubishi, Opel, Peugeot, Range Rover, Subaru, Suzuki, Toyota, Volvo und Zeekr - bieten wir unserer Kundschaft das grösste Markenangebot in und um Zürich. Unser Ziel ist es, die Kundschaft stets in den Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns zu stellen.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und kompetente Betreuung unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschliesslich Mahnwesen und Unterstützung bei Inkassoprozessen
• Kreditorenbearbeitung in enger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung
• Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung der Kassenführung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Terminierung von einfachen Kundenanliegen für den Kundendienst

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang, Administration oder Buchhaltung von Vorteil
• Interesse und Bereitschaft, sich in buchhalterische Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
• Flexible, belastbare Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
• Selbstbewusstes, kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen

Was wir Ihnen bieten

• Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Eine langfristige Unternehmensperspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien

Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.