Mitarbeiter:in Transportadministration

Stadler Rail AG; Altenrhein; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Zuschuss & Freizeitaktivitäten

Firmenevents & Fitnessstudio

Personalrestaurant-Verpflegung

Job summary

Stadler Rail AG in der Region St. Gallen präsentiert sich als Arbeitgeber im Logistik- und Transportsbereich.

Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Sendungen im TMS, Abgleich von Lieferpapieren, Erstellung von Proformarechnungen und Lieferscheinen sowie die zentrale Koordination zwischen Fachbereichen. Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, bringen idealerweise Erfahrung im Transport- oder Zollumfeld mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Transport- oder Zollumfeld von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS).
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Sendungen im TMS.
• Abgleich von Lieferpapieren mit Sendungsdaten.
• Erstellung von Proformarechnungen sowie Lieferscheinen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen.
• Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld.
• Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Schulungen.
• Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen.

Skills

ERP-Systeme

TMS

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zollumfeld

Datenqualität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Transport Management System (TMS)

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst Du die Chance, über Dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist Du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Sendungen im Transport Management System (TMS)
• Entgegennahme und Abgleich von Lieferpapieren mit den entsprechenden Sendungsdaten
• Erstellung von Proformarechnungen sowie Lieferscheinen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen
• Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld
• Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Durchführung von Schulungen
• Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen und Fällen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Berufserfahrungim Transport- oder im Zollumfeld von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS)
• Strukturierte, exakteund selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

• Finanzieller Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
• Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant

Leonie Grob
HR Business Partnerin
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