Mitarbeiter:in Studienadministration Lehre 60 %

ZHAW International; Winterthur; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitsmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit & Bewegung

Vielfalt & Gleichstellung

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Studienadministration Lehre (60 %) im Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen in Winterthur.

Sie betreuen den Bachelor- und Masterstudiengang von Anmeldung bis Diplomierung, beraten Dozierende, Studierende und Studieninteressierte, pflegen Daten in Evento und unterstützen die Studiengangleitung bei der Bereitstellung von Unterlagen sowie der Terminkoordination.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Teamorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Evento vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des Bachelorstudiengangs Bauingenieurwesen und des Masterstudiengangs Integrierte Bau- und Energiesysteme von der Anmeldung bis zur Diplomierung
• Beratung und Auskunftserteilung für Dozierende, Studierende und Studieninteressierte
• Pflege und Aktualisierung der Daten in der Schulverwaltungssoftware Evento
• Unterstützung der Studiengangleitung bei der Bereitstellung von Unterlagen, der Terminkoordination und weiteren organisatorischen Aufgaben
• Vertretung des Departements in der Admin-Gruppe des Ressorts Lehre und Weiterbildung sowie Umsetzung der entsprechenden Vorgaben und Weitergabe relevanter Informationen an das Team

Skills

MS Office

Evento

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

MS Office

Evento Schulverwaltungssoftware

Job description

Mitarbeiter:in Studienadministration Lehre 60 %

• Departement: Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen
• Stellenantritt: 01.05.2027
• Anstellung: unbefristet

Sie wirken unmittelbar an der Gestaltung der Gegenwart und Zukunft des Departements und der Hochschule mit

Dafür suchen wir Sie

• Administrative Betreuung des Bachelorstudiengangs Bauingenieurwesen und des Masterstudiengangs Integrierte Bau- und Energiesysteme von der Anmeldung bis zur Diplomierung
• Beratung und Auskunftserteilung für Dozierende, Studierende und Studieninteressierte
• Pflege und Aktualisierung der Daten in der Schulverwaltungssoftware Evento
• Unterstützung der Studiengangleitung bei der Bereitstellung von Unterlagen, der Terminkoordina-tion und weiteren organisatorischen Aufgaben
• Vertretung des Departements in der Admin-Gruppe des Ressorts Lehre und Weiterbildung sowie Umsetzung der entsprechenden Vorgaben und Weitergabe relevanter Informationen an das Team

Was Sie auszeichnet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grund- und Weiterbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, arbeiten sich rasch in neue Anwendungen ein und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schulverwaltungssoftware Evento.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbständig und effizient und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Als dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit begegnen Sie Studieren-den, Dozierenden und externen Partnerinnen und Partnern freundlich, kooperativ und pro-fessionell.

Da arbeiten Sie

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen

Das Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen bietet Bachelor- und Masterstudiengänge an und gehört zu den traditionsreichsten und gleichzeitig innovativsten Ausbildungsstätten dieser Art in der Schweiz. Gemäss seinem gesetzlichen Auftrag erbringt es Leistungen der Lehre, der Forschung und Entwicklung und der Weiterbildung sowie Dienstleistungen für Dritte. Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral gelegen am Sitz der Schule in Winterthur.

Wir setzen uns für diverse Teams ein, um Gleichstellung und Vielfalt zu fördern. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich mit Ihrer persönlichen Lebenssituation vereinbaren lässt.

Unsere vielfältigen Benefits

Lohn und Zusatzleistungen

Nachvollziehbare Lohnklassen mit Extras für heute und morgen

Arbeitsmodelle und Familie

Für die gelungene Balance zwischen Job und Privatleben

Weiterbildung und Entwicklung

Mit gezielten Fortbildungen vorankommen und wachsen

Gesundheit und Bewegung

Mental und körperlich im Gleichgewicht bleiben

Vom ergonomischen Arbeitsplatz bis zur Hochschulbliothek

Warum an der ZHAW arbeiten?

Wir bieten Raum zum Gestalten und Bewegen, wir leben Respekt und fördern Vielfalt. Was macht die Arbeit an der ZHAW besonders?

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Bewerben Sie sich hier – vielleicht sind Sie schon bald mittendrin in der ZHAW-Welt? Bewerbungen via Email können leider nicht berücksichtigt werden.

Gesichter und Geschichten: Jeder Weg an der ZHAW ist anders

Spannende Aufgaben, unterschiedliche Menschen – das macht uns aus. Was uns alle verbindet? Wir bringen unsere Kompetenzen ein, um gemeinsam etwas zu bewegen. In den Videoporträts erfahren Sie mehr über den Alltag unserer Mitarbeitenden.

Marcela Ruiz

Schwerpunktleiterin Software Engineering

Ursina Hüppin

Studiengangleiterin Accounting & Controlling

Milena Zurbrügg

Wissenschaftliche Assistentin

Hier können Sie uns passende Dossiers einreichen. Auf Ihre Kandidat:innen sind wir sehr gespannt.