Mitarbeiter/in Operations Support (m/w/d) 40-60%

Armit AG; Rümlang; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Eigeninitiative und Mitgestaltung

Flache Hierarchie

Zusammenfassung

Die Armit AG sucht am Standort Zürich eine/n Mitarbeiter/in Operations Support (m/w/d) in Teilzeit (40–60%). Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung.

Sie unterstützen das Team administrativ in der Unterhalts- und Spezialreinigung, bereiten Objektunterlagen vor und erstellen Berichte, Arbeitsrapporte und Offerten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Versierter Umgang mit MS-Office.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Dienstleistungsorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit.
• Gute Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Teamleitungen in der Unterhalts- und Spezialreinigung.
• Unterstützung in der Abwicklung der Reinigungsaufträge (Unterhalts-, Spezial- sowie Baureinigung).
• Vorbereitung von Objektunterlagen und Visualisierungsplänen.
• Vorbereitung von Arbeitsrapporten und Offerten.
• Stunden- und Auftragserfassung sowie Erfassung von Arbeitsplänen.
• Erstellen von Nachweis- und Schulungsdokumenten.
• Erstellung diverser Auswertungen.
• Protokollführung der monatlichen Teamleitungs-Sitzungen.

Kenntnisse

MS-Office

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen

Mitarbeiter/in Operations Support (m/w/d) 40-60%

Zürich - Teilzeit - flexibel
nach Vereinbarung

Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.

Als Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Mitarbeiter/in Operations Support

• Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie Abteilungsleitungen in der Unterhaltsreinigung und Spezial- und Baureinigung

• Unterstützung in der administrativen Abwicklung der Reinigungsaufträge (Unterhalts-, Spezial- sowie Baureinigung)
• Vorbereitung von Objektunterlagen und Visualisierungsplänen
• Vorbereitung von Arbeitsrapporten und Offerten
• Stunden- und Auftragserfassung sowie Erfassung von Arbeitsplänen
• Erstellen von Nachweis- und Schulungsdokumenten
• Erstellung diverser Auswertungen
• Protokollführung der monatlichen Teamleitungs-Sitzungen

Ihr Profil als Mitarbeiter/in Operations Support

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

• Berufserfahrung in der Reinigungsbranche ist von Vorteil und erwünscht
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Dienstleistungsorientierte und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In Zürich bieten wir Ihnen

• Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Aufgestelltes, familiäres und junges Team
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ramona Müller

Kontakt

Armit AG
Schaffhauserstrasse 611
8052 Zürich
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[phone]