Mitarbeiter/in Empfang / Administration

Solviva Care AG; Grenchen; Vor Ort; CHF 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Treueprämie

Versicherungsrabatte

Reka-Guthaben

Private Unfallversicherung

Zusammenfassung

Solviva Care AG in Grenchen sucht eine aufgestellte Empfangs-/Administrationskraft (60%). Du bist erste Ansprechperson für Bewohner und Angehörige, betreibst Empfang und Telefonzentrale und wirkst an der Finanzierung vor dem Eintritt neuer Bewohnender mit.

Du pflegst die Bewohnerdatenbank, übernimmst Abrechnungen, führst Kassen und erledigst allgemeine administrative Aufgaben im Team. Flexibilität und Kundenorientierung runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert.
• Freude an einer sehr vielseitigen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Lobos von Vorteil.
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, belastbare, zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet.
• Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Admin-Teams.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Bewohner und Angehörige.
• Empfang und Telefonzentrale bedienen.
• Mithilfe bei der Finanzierung vor dem Eintritt von neuen Bewohnenden.
• Bewohnerdatenbank inkl. Ein- und Austrittsformalitäten pflegen.
• Monatliche Abrechnung und Fakturierung der Standortleistungen.
• Kassenführung selbstständig durchführen.
• Allgemeine administrative Arbeiten.
• Standortbezogene Anlässe mitorganisieren.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zahlenflair

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Lobos

Jobbeschreibung

Als privat geführtes Schweizer Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden. Die Solviva Care AG ist eine Schwesterfirma der viva group AG, die integrierte Versorgungslösungen für das Gesundheitswesen entwickelt.

Grenchen

Mitarbeiter/in Empfang / Administration 60%

Administration / HR / Consulting / CEO

Herzlich im Umgang, souverän im Auftreten und bestens organisiert - erkennst du dich darinwieder? Hast du zudem Freude am Kontakt mit Menschen und an vielseitigen administrativenAufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich bei uns

• Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und Angehörige
• Bedienen des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Mithilfe bei der Klärung der Finanzierung vor dem Eintritt von neuen Bewohnenden
• Mithilfe bei der Führung und Bewirtschaftung der Bewohnerdatenbank inklusive Ein- und Austrittsformalitäten
• Mithilfe bei der monatlichen Abrechnung und Fakturierung der gesamten Leistungen des Standorts
• Selbstständige Kassenführung
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Mithilfe bei der Durchführung von standortbezogenen Anlässen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
• Freude an einer sehr vielseitigen Tätigkeit
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Lobos von Vorteil
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem Zahlenflair
• Dienstleistungsorientierte, belastbare, zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und eine hohe Sozialkompetenz aufweist
• Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Admin- Teams

Wir bieten dir

Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dein Potenzial ausschöpfen kannst. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die Entwicklung, Engagement und Zusammenarbeit fördern:

Arbeitsumfeld/Arbeitskultur

Agil und zukunftsorientiert
Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
Begegnung auf Augenhöhe
Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Top Infrastruktur
Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
Bezahlte Pausen
Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich

Entwicklung und Mitgestaltung

Dein Freiraum
Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterkommen
garantiert

Loyalität und Zusatzleistung

Treueprämie nach 5 Jahren
Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
Vergünstigter Erwerb von Reka-Guthaben Unfallversicherung
Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall

Deine Ansprechperson

Corinne Brönnimann

032 655 60 73
Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt

Was unsere Mitarbeitenden über Solviva Care sagen