Mitarbeiter:in Disposition / Personalplanung 80-100%

Pantex; Münchenstein; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Pantex sucht eine engagierte Fachkraft für Disposition und Personalplanung in der Nordwestschweiz. Sie planen Einsätze, überwachen Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.

Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Zahlenaffinität und solide Excel-Kenntnisse. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und die Bereitschaft, flexibel auf Verfügbarkeiten und Urlaubszeiten zu reagieren.

Qualifications

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung, ideal im Finanzbereich.
• Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erste Erfahrung in Disposition oder Personalplanung wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Konfliktlösung und lösungsorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Planung und Kontrolle der Schichteinstellungen.
• Erstellung und Kontrolle von Einsatzplänen.
• Koordination, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement.
• Beachtung des Arbeitsrechts (ArG) in allen Prozessen.

Skills

Disposition & Planung

Excel

Zahlenflair

Arbeitsrechtliches Basiswissen

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni/FH)

Tools

MS Office

Einsatzplanungstools

Job description

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexperten sind in der ganzen Region Nordwestschweiz im Einsatz Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Damit der Prozess vom Auftragseingang bis zur Freigabe der Aufträge an die Personalplanung einwandfrei verläuft, suchen wir Dich als Unterstützung in der Disposition und in der darauffolgenden Personalplanung.

Die Verantwortung liegt bei Dir.

Aufgaben

Planen & Kontrollieren: Du übernimmst die Schichterstellung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – stets mit einem Auge auf die Details.

Zahlenflair: Excel ist dein Tool! Du erstellst smarte Reports und bring Ordnung in die Zahlenwelt.

Rechnungs-Genie: Mit deinem Organisationstalent sorgst du für korrekte Rechnungsstellungen – präzise und pünktlich.

Performance im Blick: Du analysierst Kennzahlen, erstellst Performance-Reports und bringst frische Ideen zur Optimierung ein.

Personalplanung

Erstellung der Einsatzpläne: Du sorgst dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – effizient und vorausschauend.

Koordination & Organisation: Du hast stets den Überblick über Verfügbarkeiten, Ferien und Abwesenheiten und planst entsprechend flexibel und präzise.

Arbeitsrecht im Fokus: Du kennst das Arbeitsrecht (ArG) und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.

Kommunikative Drehscheibe: Du stehst in engem Austausch mit den Mitarbeitenden und dienst als deren Ansprechpartner bei Fragen rund um ihre Dienstpläne.

• Abgeschlossene oder laufende betriebswirtschaftliche Ausbildung (Uni, FH) z.w. im Bereich Finanzen
• Erste Erfahrung in diesem Bereich wünschenswert aber kein Muss
• Zahlen Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie in Einsatzplanungstools
• Strategisches und vernetztes Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Team- und Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln.

Benefits

Als Arbeitgeberin bieten wir, nebst diversen Weiterbildungs-möglichkeiten und einem starken Gemeinschaftsgefühl, vor allem auch abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Wertschätzung, welche allen Mitarbeitenden der Sicherheitsbranche zusteht, sowie weitere sehr attraktive Fringe Benefits. Zudem erwarten dich spannende Aufgaben mit sehr viel Verantwortung und ein engagiertes und kollegiales Team.

Wir sind ein starkes Team.