Mitarbeiter:in Disposition & Patientenkoordination 100%, Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung

JIVITA AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheits

Gestaltungsspielraum

Interdisziplinäres Team

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Job summary

JIVITA AG in Zürich sucht ab dem 1. Februar 2027 eine engagierte, strukturierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit für die zentrale Patientenkoordination, Terminplanung und Ressourcenplanung an unseren Klinikstandorten.

Die Position ist zunächst als Mutterschaftsvertretung 100% vorgesehen; anschließend folgt ein langfristiges Pensum von 40–60%. Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Therapeuten und Klinikpersonal steht im Mittelpunkt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung; Lehrabgänger/innen willkommen
• 1

Responsibilities

• Du bist erste Anlaufstelle für Patientenkoordination, Terminmanagement und Einsatzplanung.
• Du stellst reibungslose Abläufe in der Patienten- und Therapiekoordination sicher und optimierst Prozesse.
• Du verantwortest Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Therapeuten an Klinikstandorten und sorgst für Auslastung.
• Du bist Ansprechpartner für Patient, Klinikpersonal und interne Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Patient, Ärztin/Arzt, Therapeut und Klinikpersonal.
• Du arbeitest eng mit Ärzten, Klinikpartnern und internen Fachbereichen zusammen und sicherst Informationsfluss.

Skills

Organisationstalent

Patientenkoordination

Terminplanung

Ressourcenplanung

Kommunikationsfähigkeit

IT-Anwenderkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Job description

JIVITA bringt integrative Medizin ins Spital. In Partnerschaft mit führenden Kliniken ergänzen wir die Schulmedizin gezielt durch komplementäre Therapien und stärken so das Wohlbefinden der Patient:innen nachhaltig.

Zur Verstärkung unseres stationären Teams suchen wir per 1. Februar 2027 eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Die Stelle ist zunächst für rund vier Monate als Mutterschaftsvertretung 100% vorgesehen. Anschliessend ist eine langfristige Weiterbeschäftigung in einem Pensum von 40–60 % geplant.

In dieser zentralen Rolle übernimmst du die Einsatzplanung, Patientenkoordination und Ressourcenplanung unserer Therapeut und Ärzt an den Klinikstandorten. Du sorgst für eine optimale Termin- und Einsatzplanung, koordinierst kurzfristige Anpassungen und stellst gemeinsam mit internen sowie externen Ansprechpartner einen reibungslosen operativen Ablauf sicher.

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle für Fragen rund um Patientenkoordination, Terminmanagement und Einsatzplanung und unterstützt bei Projekten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf in der Patienten- und Therapiekoordination sicher und optimierst bestehende Prozesse laufend.
• Du verantwortest die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Therapeut an den Klinikstandorten und sorgst für eine optimale Auslastung des Teams.
• Du bist erste Ansprechperson für Patient, Klinikpersonal und interne Mitarbeitende bei organisatorischen und terminbezogenen Anliegen.
• Du koordinierst täglich die Zusammenarbeit zwischen Patient, Ärzt, Therapeut und Klinikpersonal und bist die zentrale Drehscheibe für den stationären Betrieb.
• Du arbeitest eng mit den Ärzten, Klinikpartnern, Therapeut und internen Fachbereichen zusammen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung, MPA EFZ oder vergleichbare Ausbildung (Lehrabgänger/innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen)
• Erste Erfahrung in der Patientenkoordination, Terminplanung, Einsatzplanung, Patientenadministration oder Spitalkoordination von Vorteil
• Freude an der Organisation und Koordination von Terminen und Ressourcen
• Deutsch fliessend, Englischkenntnisse Niveau B2
• Strukturierte, selbständige und vernetzte Arbeitsweise
• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Hohe Flexibilität

Benefits

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit als wichtige Drehscheibe in einem aufstrebenden integrativmedizinischen Umfeld
• Achtsame, wertschätzende und patientenorientierte Arbeitsatmosphäre
• Hoher Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Interdisziplinäres und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Werde Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalte eine spannende, sinnstiftende Rolle in einem wachsenden und engagierten Umfeld mit.