Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 50 - 100 %

Caisse nationale suisse d'assurance en cas d'accidents; Luzern; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Krankenkasse Beteiligung

Aus- und Weiterbildung

Feiertagsausgleich

Ökobonus

Pensionskasse

Job summary

Suva in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung in Vollzeit (80–100%). Sie unterstützen Rechtsanwälte in Einsprache- und gerichtlichen Verfahren und bearbeiten die administrative Korrespondenz. Sie verwalten Akten in mehreren Systemen, fertigen Rechtsvorschriften aus und überwachen Fristen.

Zudem kontieren Sie Rechnungen und beaufsichtigen den Zahlungsverkehr. Der Arbeitsalltag ist dreisprachig (Deutsch/Französisch); Homeoffice ist nach der Probezeit möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch gut, Italienisch von Vorteil.
• Erfahrung in Rechtsabteilungen, Anwaltsbüro oder Sozialversicherung vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sorgfältige, exakte Arbeitsweise; Prioritäten setzen.
• Selbstführung und Organisationsfähigkeit.
• Vor Ort in Luzern; HomeOffice nach Probezeit möglich.

Responsibilities

• Unterstützung mehrerer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei elektronischer Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
• Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren.
• Ausfertigung und Versand von Rechtschriften; fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Rechnungen kontieren und Zahlungsverkehr überwachen.
• Auskunftserteilung telefonisch und schriftlich; Abklärungen treffen.
• Auslandregress wickeln; Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
• Mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch im dreisprachigen Team.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Deutsch fließend

Französischkenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Aktenmanagement-Systeme

Job description

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Stellenbeschreibung

Mach dich mit uns stark.

Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst: Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.

Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 % Luzern

Was du bewirkst

• Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.


• Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.


• Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.


• Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.


• Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.


• Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.


• Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.


• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist eine Sprache, die du gut verstehst und sprichst. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.


• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.


• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.


• Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.


• Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.


• Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team – HomeOffice ist nach der Probezeit möglich.

Wie du bei uns wächst

• Ein Team, das dich begleitet: Lerne von anderen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.


• Ein Umfeld für Neues: Bring frische Ideen und Lösungen ein – für uns, unsere Versicherten und die Schweiz.


• Eine sinnvolle Aufgabe: Du weisst, was du tust und warum.

Klingt gut? Sende uns deine Bewerbung.

Du hast Fragen? Katarina Pavlovic,Talent Acquisition Manager, ist für dich da:
041 419 6521

Deine Benefits

Das erwartet dich bei uns: Vorteile, die überzeugen.

Flexibel arbeiten

Bei der Suva kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und auch im Homeoffice arbeiten.

Krankenkasse

Im Rahmen eines Kollektivvertrags beteiligt sich die Suva an deiner Krankenkassenprämie.

Aus- und Weiterbildung

Ob intern oder extern, wir unterstützen dich.

Feiertagsausgleich

Du erhältst standortunabhängig 12 bezahlte arbeitsfreie Tage und zusätzlich 5 Kompensationstage.

Ökobonus

Pendelst du mit dem ÖV, dem Fahrrad oder zu Fuss zur Arbeit, erhältst du einen Ökobonus.

Pensionskasse

Mehr als die Hälfte deiner Pensionskassenbeiträge wird von der Suva übernommen.

Alle Benefits im Überblick

Fragen zum Bewerbungsprozess Passende Gesichter und Geschichten

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