Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Schaltanlagen (w/m/d) 80-100%

Rauscher & Stoecklin AG; Basel-Landschaft; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannendes technisches Umfeld

Zusammenarbeit mit Projektleitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamanlässe

Job summary

Rauscher & Stoecklin AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung im Bereich Schaltanlagen. Sie erfassen und bearbeiten Aufträge, erstellen Offerten und begleiten Dokumente wie Rechnungen und Prüfprotokolle.

Zu den Aufgaben gehören Lieferterminüberwachung, Debitoren- und Regieabrechnungen sowie Erstellung von Projektunterlagen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und serviceorientiert in einem technischen Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Industrieerfahrung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung/Administration vorteilhaft.
• Technisches Verständnis und Interesse am Schaltanlagen- oder Elektrobereich.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick.
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, bearbeiten, Offerten erstellen und nachverfolgen.
• Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle erstellen.
• Liefertermine überwachen und Warenausgänge kontrollieren.
• Debitorenrechnungen, Regieabrechnungen und Projektunterlagen versenden.
• Zeiterfassung zur Produktivitätskontrolle führen und Zeitkorrekturen durchführen.
• Aufträge und Stempelbuchungen der Werkstatt korrigieren.
• Kundendaten erfassen, pflegen und verwalten.
• Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen erstellen.
• Arbeitspläne und Stücklisten erstellen und pflegen.
• Produkt Power Supply Box planen, einkaufen und administrativ betreuen.
• Lagerbewirtschaftung inkl. Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen.
• Materialrücklieferungen organisieren und Gutschriften prüfen.
• Einkauf verwalten, Lieferantenkonditionen vergleichen und Preisanalysen durchführen.
• Kreditorenrechnungen kontieren und erfassen.
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen.

Skills

Kaufmännische oder technische Grundaus

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Education

Kaufmännische/technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Seit Jahrzehnten entwickeln und produzieren wir hochwertige Transformatoren, Schaltgeräte und Energiesysteme, die weltweit im Einsatz stehen.

Innovation, Schweizer Präzision und technologische Weiterentwicklung prägen unser tägliches Handeln. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt wird und in dem du aktiv an der Gestaltung moderner Energielösungen mitwirken kannst.

Zur Verstärkung unseres Teams Schaltanlagen suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Schaltanlagen (w/m/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen sowie Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Erstellen sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
• Überwachen von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
• Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
• Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrekturen
• Korrigieren von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
• Erfassen, Pflegen und Verwalten von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
• Erstellen und Pflegen von Arbeitsplänen und Stücklisten
• Planung, Einkauf und administrative Betreuung des Produkts Power Supply Box
• Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
• Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
• Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
• Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

Dein Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse am Schaltanlagen- oder Elektrobereich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden technischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktion und Einkauf
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Regelmässige Teamanlässe

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Rauscher & Stoecklin AG
Reuslistrasse 32
4450 Sissach
www.the-rsgroup.com