Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Schaltanlagen 80-100%

Rauscher & Stoecklin AG; Basel-Landschaft; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Rauscher & Stoecklin AG in der Schweiz sucht eine engagierte Person für die Auftragsabwicklung von Schaltanlagen. Sie erfassen Aufträge, erstellen Offerten und koordinieren Dokumente wie Rechnungen und Prüfprotokolle.

Zu den Aufgaben gehören Lieferterminkontrollen, Debitoren- und Regieabrechnungen sowie die Pflege von Stammdaten. Arbeiten Sie eigenständig im industriellen Umfeld mit ERP-Systemen und MS Office.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Industrieerfahrung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an Schaltanlagen/Elektro.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, bearbeiten, Offerten erstellen und nachverfolgen.
• Projektbezogene Dokumente erstellen: Rechnungen, Werkstattpapiere, Prüfprotokolle.
• Liefertermine überwachen und Warenausgänge kontrollieren.
• Debitorenrechnungen, Regieabrechnungen und Projektunterlagen versenden.
• Zeiterfassung überwachen und Zeitkorrekturen durchführen.
• Kreditorenrechnungen kontieren und erfassen.
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

Skills

Auftragsabwicklung

Administration

MS Office

ERP-Systeme

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische/technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Seit Jahrzehnten entwickeln und produzieren wir hochwertige Transformatoren, Schaltgeräte und Energiesysteme, die weltweit im Einsatz stehen.

Innovation, Schweizer Präzision und technologische Weiterentwicklung prägen unser tägliches Handeln. Bei uns findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt wird und in dem du aktiv an der Gestaltung moderner Energielösungen mitwirken kannst.

Zur Verstärkung unseres Teams Schaltanlagen suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Schaltanlagen (w/m/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen sowie Erstellen und Nachverfolgen von Offerten
• Erstellen sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
• Überwachen von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
• Erstellen und Versenden von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
• Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrekturen
• Korrigieren von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
• Erfassen, Pflegen und Verwalten von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
• Erstellen und Pflegen von Arbeitsplänen und Stücklisten
• Planung, Einkauf und administrative Betreuung des Produkts Power Supply Box
• Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
• Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
• Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
• Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
• Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

Dein Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis sowie Interesse am Schaltanlagen- oder Elektrobereich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden technischen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktion und Einkauf
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Regelmässige Teamanlässe

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Rauscher & Stoecklin AG
Reuslistrasse 32
4450 Sissach
www.the-rsgroup.com