Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Human Professional Personalberatung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Human Professional Personalberatung AG sucht für einen etablierten Dienstleister im Schweizer Fachverband eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit als Mitarbeiter Hausdienst und Administration. Sie arbeiten in einem kleinen Team, übernehmen allgemeine Hausdienstaufgaben, Organisation der Materialbewirtschaftung sowie die Bearbeitung von Verpackung, Versand, Lieferscheinen und Rechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, technisches Verständnis, Handwerkstalent und sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion.
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerausweis Kategorie B.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben).
• Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.).
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten.
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung).
• Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer.

Kenntnisse

Technisches Grundverständnis

Handwerkliches Geschick

Deutschkenntnisse

Organisation

IT-Kenntnisse

Führerausweis B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als

Mitarbeiter Hausdienst und Administration

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)
• Bestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)
• Verpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Stellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten
• Betreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)
• Empfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion
• Technisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung
• Freundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Führerausweis Kategorie B

Was Sie auszeichnet

Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.

Was Sie erwartet

Sie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.