Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100%

Peter Stalder Immobilien AG

Basel

On-site

CHF 65,000 - 75,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Peter Stalder Immobilien AG in Basel sucht eine engagierte Fachperson für Empfang & Sekretariat in Vollzeit (100%). Als erste Anlaufstelle betreuen Sie Kundinnen und Kunden persönlich, am Telefon und per E-Mail und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben.

Sie bringen mehrjährige kaufmännische Erfahrung mit Immobilienbezug mit, beherrschen Deutsch sicher und kommunizieren auch auf Englisch. Gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab; Teamgeist und Flexibilität sind erwünscht.

Qualifications

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche.
Sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in der deutschen Korrespondenz; Englisch möglich.
Word-, Excel- und Outlookbeherrschung.
Selbstständige und vorausschauende Organisation der vielfältigen Aufgaben.
Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden.
Selbstbewusstes Auftreten und gute Umgangsformen.
Lebhaftes Umfeld, kommunikativ und flexibel.

Responsibilities

Selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer.
Postverarbeitung (digital & physisch).
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Listen, Dossiers, Registern, Beschriftung).
Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen.
Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen.
Verwaltung der Liegenschaften.
Regelmässige Ablage (digital & physisch).
Betreuung von Geräten (Franke/ Kopiergeräte).
Unterstützung des Office-Teams bei Bedarf.

Skills

Kundendienstorientierung

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Mitarbeiter Empfang & Sekretariat 100%

Peter Stalder Immobilien AG Vacant since : 23.10.2026 4058 Basel (BS) 100% By agreement Permanent

Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) 100%

Über uns

Als ein in der Region etablierter Immobilien-Dienstleister sind wir unseren Kunden und Kundinnen seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher und qualitätsorientierter Partner. Wir sind vertrauenswürdige und ambitionierte Problemlöser, die täglich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Mieter und Mieterinnen, unsere Kunden und Kundinnen sowie Partner da sind. Die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit bildet unser Teamgeist, den wir sowohl intern als auch extern pflegen. Unsere langjährige und vielfältige Fachkompetenz, unser weitreichendes Beziehungsnetzwerk und unsere Seriosität sind das Fundament dafür.

Grüezi, Immobilien, was kann ich für Sie tun?

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere KundInnen, HandwerkerInnen und PartnerInnen, sei es persönlich, am Telefon oder per E-Mail.

Daneben erledigen Sie vielfältige Tätigkeiten wie z.B.

selbständige Bearbeitung diverser E-Mail-Postfächer
Postverarbeitung (digital & physisch)
allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten (Erstellen und Führen von Listen, Beschriftung aller Mieterdossiers, Brieferstellung für Mieter und Dritte, Anlegen von Registern, Erstellen von Waschplänen, etc.)
Kontierung, Verbuchung und Weiterbelastung von Mieter-Rechnungen
Erteilen von Aufträgen für Kleinreparaturen
Verwaltung der für die Liegenschaften
regelmässige und konsequente Ablage (digital & physisch)
Betreuung diverser Geräte wie Frankiermaschine und Kopiergeräte
bei Bedarf: Unterstützung des -Office-Teams

Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir eine sehr kundenorientierte, zuverlässige Persönlichkeit, welche die Mitarbeit in einem kleinen Team schätzt.

Sie bringen folgendes mit:

mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienbranche
sehr gute Deutschkenntnisse und sind stilsicher und sattelfest in der deutschen Korrespondenz, in ösisch und Englisch können Sie sich ebenfalls verständigen
Word-, Excel- und Outlookbeherrschung und haben Zahlenflair
selbstständige und vorausschauende Organisation Ihrer vielfältigen Aufgaben
Belastbarkeit und behalten auch in hektischen Phasen und bei anspruchsvollen Kunden den Überblick
ein selbstsicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Sie schätzen ein lebhaftes Umfeld, sind kommunikativ und flexibel