Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair 100%

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Teamevents

Gute ÖV-Anbindung

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Art of Work Personalberatung AG in Zürich sucht eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Position „Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair 100% (a)“. Sie bearbeiten Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, führen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen und verwalten Zahlungseingänge.

Sie pflegen Kundenstammdaten, protokollieren Sitzungen, verwalten Büromaterial und Korrespondenz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Administration und Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Kundenanfragen über verschiedene Kanäle bearbeiten.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung durchführen.
• Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnwesen managen.
• Kundenstammdaten pflegen, Sitzungen protokollieren.
• Büromaterial und Briefkorrespondenz verwalten.

Skills

Verwaltungs­erfahrung

Finanzbuchhaltung

MS-Office

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair 100% (a)

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wir im Raum Zürich eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Position.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion bearbeiten Sie kompetent die Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Gleichzeitig sind Sie verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernehmen weitere Aufgaben im Bereich Finanzen. Unter anderem erstellen und verwalten Sie Rechnungen, verbuchen Zahlungseingänge und managen das Mahnwesen. Zusätzlich pflegen und aktualisieren Sie fortlaufend die Kundenstammdaten und protokollieren Sitzungen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Alltag, indem Sie das Büromaterial und die Briefkorrespondenz verwalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Verständnis für Kundenbedürfnisse
• Erfahrung in der Administration und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile:

• Hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel
• Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
• Regelmässige, spannende Teamevents
• Homeoffice-Möglichkeit

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

* (a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Art of Work Personalberatung AG

Marina Burkhard

Rennweg 42

8001 Zürich

Tel.: [phone]