Mitarbeitender Administration Empfang

Senevita AG; Dietikon; Remote; CHF 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Senevita Akademie

Mitarbeiter-Events

Gastronomie-Verpflegung

Rabatte & Zuschüsse

5 Wochen Ferien

Job summary

Senevita Limmatfeld in Dietikon sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration Empfang per sofort oder nach Vereinbarung. Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses, betreuen Bewohner und Besucher am Empfang und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Post, Terminkoordination, Erfassung von Leistungen zur monatlichen Verrechnung, Webseitenpflege und Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen sowie Vertragserstellungen.

Qualifications

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Langzeitbereich wird bevorzugt.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Visitenkarte des Hauses sein und erster Kontakt nach außen.
• Am Empfang Bewohnern Auskunft geben und Gäste unterstützen.
• Post erledigen und Termine koordinieren.
• Für monatliche Verrechnung Leistungen erfassen.
• Team bei Wohnungsbesichtigungen und Vertragserstellungen unterstützen.
• Webseite pflegen und monatliche Bewohnerpost zuständig.

Skills

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Mitarbeiter/in Administration Empfang

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter Empfang 40%

Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
• Am Empfanggibst duden Bewohnenden Auskunft und hilfst denGästen oder Besuchern weiter
• Du erledigst die tägliche Post und koordinierstverschiedene Termine
• Für die monatliche Verrechnung erfasstduverschiedene Leistungen
• Du unterstütztdas Team bei den Wohnungsbesichtigungen und Vertragserstellungen
• Du bewirtschaftestdie Webseite und bistfür die Monatliche Bewohnerpost zuständig

Das bringst du mit

• Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteilim Langzeitbereich
• Du schenkststets ein Lächeln und freustdichüber interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
• Du denkst vernetzt und kannstdie Prozesse nachvollziehen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Eine Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind direbenso gewohnt

Wir bieten dir

• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
• Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
• Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
• Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
• Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)