HMS-Praktikant/in PAVV

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 61.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) in Bern sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung. Sie erfassen Bewilligungsgesuche, prüfen diese zusammen mit Juristen, versenden Bewilligungen und bearbeiten eingehende Post.

Sie organisieren Sitzungen, betreuen Anlässe und stehen telefonisch sowie schriftlich für Auskünfte zur Verfügung. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie Englischkenntnisse werden erwartet, Italienischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Freude an administrativen Arbeiten und Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse erwünscht
• Passive Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Bewilligungsgesuche der Arbeitsvermittlungsbetriebe erfassen und prüfen
• Eidgenössische Bewilligungen für private Arbeitsvermittlung ausstellen und versenden
• Eingehende Post bearbeiten, Ablagen und Datenbanken pflegen
• Sitzungen und Anlässe organisieren und betreuen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und Abklärungen mit kantonalen Ämtern durchführen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse (passiv)

Kundenorientierung

Teamarbeit

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bewilligungsgesuche der Arbeitsvermittlungsbetriebe erfassen und zusammen mit den Jurist/innen unseres Teams prüfen


• Eidgenössische Bewilligungen für private Arbeitsvermittlung und Personalverleih ausstellen und wöchentlich versenden


• Eingehende Post bearbeiten und elektronische Ablagen und Datenbanken bewirtschaften


• Sitzungen und Anlässen organisieren und betreuen


• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen und Abklärungen in Zusammenarbeit mit den kantonalen Arbeitsämtern durchführen

Das macht Sie einzigartig

• Sie haben Freude an administrativen Arbeiten und arbeiten gern mit anderen Menschen zusammen


• Sie schätzen telefonischen Kontakt und arbeiten kundenorientiert


• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie passive Kenntnisse der italienischen Sprache


• Sie lernen und arbeiten gern


• Sie sind zuverlässig, belastbar und verantwortungsbewusst

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.


• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.


• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).